Оклад в заработной плате: что такое и как рассчитывается

Что такое оклад в заработной плате

М. Крутиков, финансовый аналитик и консультант

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Это базовая, гарантированная часть заработной платы, которую сотрудник получает независимо от результатов работы.

Размер оклада устанавливается в трудовом договоре и зависит от квалификации работника, сложности выполняемой работы и условий труда. Он выражается в денежной форме и обычно выплачивается ежемесячно.

Оклад — это своего рода базовый фундамент вознаграждения за труд. На его основе строится вся система оплаты труда работника. При этом фактическая заработная плата может значительно превышать размер оклада благодаря различным надбавкам и премиям.

Разница между окладом и заработной платой

Марина, HR-менеджер

Мой первый оклад составлял всего 15 000 рублей, я тогда пришла работать в компанию на должность ассистента. В то время для меня не существовало разницы между окладом и полной зарплатой!

Многие путают понятия «оклад» и «заработная плата», однако между ними существует принципиальная разница. Оклад — фиксированная часть заработной платы, которая не меняется от месяца к месяцу при условии полной отработки рабочего времени.

Заработная плата включает в себя:

• Оклад (базовая часть);
• Компенсационные выплаты (доплаты за особые условия труда);
• Стимулирующие выплаты (премии, бонусы);
• Социальные выплаты.

Таким образом, оклад — лишь часть общей суммы, которую работник получает за свой труд. Размер заработной платы может меняться в зависимости от многих факторов, тогда как оклад остается неизменным.

Работодатель обязан выплатить оклад полностью, если сотрудник отработал все положенное по норме время. А вот дополнительные выплаты могут зависеть от результатов работы, выполнения плана или других условий.

А. Смирнов, юрист по трудовому праву

Виды окладов и их особенности

В зависимости от специфики труда и организации системы оплаты, выделяют следующие виды окладов:

Должностной оклад

Фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Должностной оклад указывается в штатном расписании организации и закрепляется в трудовом договоре.

Базовый оклад

Минимальная гарантированная сумма, на основе которой может формироваться полный оклад с учетом различных коэффициентов. Базовый оклад часто используется в государственных учреждениях и крупных компаниях с единой системой оплаты труда.

Тарифная ставка

Фиксированный размер оплаты труда за единицу времени (час, день). На основе тарифной ставки рассчитывается зарплата сотрудников с почасовой или сдельной оплатой труда.

Вид оклада, который получает работник, обычно зависит от сферы деятельности компании, должности сотрудника и принятой в организации системы оплаты труда.

И. Медведева, главный бухгалтер

Как формируется оклад

Формирование оклада — сложный процесс, на который влияет множество факторов.

Основными из них это:

1. Квалификация работника;
2. Сложность выполняемой работы;
3. Условия труда;
4. Объем ответственности;
5. Рыночная стоимость специалистов аналогичного профиля.

При установлении оклада работодатель учитывает существующую в компании систему оплаты труда, финансовые возможности организации и положения коллективного договора, если таковой имеется.

Оклад устанавливается в штатном расписании и указывается в трудовом договоре с работником. Изменение размера оклада возможно только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и законодательством страны. К примеру, в России работодатель не имеет права устанавливать оклад ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), если сотрудник работает на полную ставку.

Правовое регулирование окладов в РФ

В России вопросы, связанные с оплатой труда, регулируются Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Основные правила, касающиеся окладов:

• Размер оклада устанавливается по соглашению сторон трудового договора;
• Оклад работника, отработавшего полный месяц, не может быть ниже МРОТ;
• Изменение оклада возможно только по соглашению сторон (за исключением случаев, предусмотренных законом);
• Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Особые требования к системе оплаты труда и окладам установлены для государственных и муниципальных учреждений. Там размеры окладов определяются в соответствии с профессиональными квалификационными группами.

Отличия оклада и МРОТ

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) — законодательно установленный минимум, ниже которого не может быть заработная плата работника при полной выработке месячной нормы рабочего времени. В то время как оклад — часть заработной платы за выполнение трудовых обязанностей.

Ключевые отличия между окладом и МРОТ:

1. Оклад может быть ниже МРОТ, но в этом случае работодатель обязан делать доплату до уровня МРОТ;
2. МРОТ устанавливается федеральным законом и периодически пересматривается;
3. При работе в особых климатических условиях на МРОТ начисляются районные коэффициенты и надбавки;
4. МРОТ применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

М. Крутиков, финансовый аналитик и консультант

Как рассчитать фактический оклад

М. Васильев, юрист по трудовому праву

Расчет фактически полученного оклада зависит от количества отработанных дней или часов. Если сотрудник отработал все рабочие дни месяца, он получит оклад полностью. Если же были пропуски, расчет производится по формуле:

Фактический оклад = Оклад / Количество рабочих дней в месяце × Количество фактически отработанных дней

При почасовой оплате формула будет следующей:

Фактический оклад = Тарифная ставка за час × Количество отработанных часов

Для расчета заработной платы к фактическому окладу добавляются все дополнительные выплаты: компенсационные, стимулирующие и социальные.

Из полученной суммы заработной платы удерживается НДФЛ (13% для резидентов РФ) и другие предусмотренные законом или трудовым договором удержания.