Должностной и базовый оклады: ключевые отличия и особенности

Алексей, Python-программист

Что такое оклад

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Это основная, гарантированная часть заработной платы, которая выплачивается сотруднику независимо от качества и количества выполненной работы.

В зависимости от специфики организации, сферы деятельности и категории работников выделяют различные виды окладов:

• Должностной оклад;
• Базовый оклад;
• Месячный оклад;
• Фиксированный оклад;
• Оклад денежного содержания (для госслужащих).

Каждый вид оклада имеет свои особенности и используется в определенных ситуациях в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации и законодательством РФ.

М. Крутиков, финансовый аналитик и консультант

Виды окладов

Должностной оклад

Должностной оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Данный показатель устанавливается в соответствии со штатным расписанием организации.

Характерные особенности должностного оклада:

• Зависит от занимаемой должности, а не от личных качеств работника;
• Является базой для расчета других выплат (премий, доплат);
• Устанавливается в фиксированной сумме или в виде диапазона (вилки);
• Отражается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Должностной оклад может изменяться при смене должности, повышении квалификации работника или пересмотре системы оплаты труда в организации на основании соглашения сторон.

Установление должностного оклада — право работодателя, но он обязан учитывать минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный законодательством.

Базовый оклад

Базовый оклад — минимальный гарантированный размер оплаты труда работника, который служит основой для дальнейших расчетов заработной платы с учетом различных коэффициентов, надбавок и доплат. Он устанавливается в зависимости от квалификации работника, сложности выполняемой работы и условий труда.

Основные характеристики базового оклада:

• Служит отправной точкой для построения системы оплаты труда;
• Не учитывает дополнительные условия труда и квалификацию;
• Может быть одинаковым для группы должностей или профессий;
• Часто используется в тарифных и грейдовых системах оплаты труда.

В некоторых организациях базовый оклад устанавливается на уровне МРОТ, а все остальные составляющие заработной платы начисляются сверх него. Это обеспечивает соблюдение требований трудового законодательства.

Базовый оклад особенно актуален для бюджетных организаций, где система оплаты труда регулируется нормативными актами и строится на основе единой тарифной сетки.

Месячный оклад

Структура месячного оклада может включать:

1. Базовый или должностной оклад;
2. Постоянные надбавки за стаж, квалификацию, особые условия труда;
3. Доплаты за расширенный функционал, совмещение должностей;
4. Иные выплаты постоянного характера.

Важно отличать месячный оклад от заработной платы, которая помимо оклада включает переменную часть: премии, бонусы, компенсационные выплаты и другие составляющие.

Месячный оклад указывается в трудовом договоре, именно его используют для расчета заработной платы, отпускных, больничных и других выплат.

Фиксированный оклад

Фиксированный оклад — неизменная сумма, которую работник получает за выполнение своих трудовых обязанностей независимо от результатов деятельности организации и личных достижений. Это форма оплаты труда, при которой размер вознаграждения определен заранее и не меняется в течение определенного периода.

Основные преимущества фиксированного оклада:

• Стабильность и предсказуемость дохода для работника;
• Простота расчета заработной платы для работодателя;
• Минимизация конфликтов, связанных с субъективной оценкой труда;
• Привлекательность для работников, ценящих стабильность.

Фиксированный оклад особенно распространен в государственных учреждениях, административных должностях, а также на позициях, где сложно измерить результативность труда количественными показателями. Однако он имеет и недостатки, главный из которых — отсутствие прямой связи между результатами труда и вознаграждением, что может снижать мотивацию к повышению производительности.

Оклад денежного содержания государственных служащих

Оклад денежного содержания — особый вид оплаты труда, применяемый для государственных и муниципальных служащих. Он состоит из должностного оклада и оклада за классный чин (специальное звание, ранг, дипломатический ранг).

Особенности оклада денежного содержания:

• Устанавливается в соответствии с федеральным законодательством и нормативными актами субъектов РФ;
• Зависит от группы должностей, к которой относится должность служащего;
• Индексируется в порядке, установленном законодательством;
• Является базой для расчета различных надбавок и доплат.

Помимо оклада денежного содержания, государственным служащим выплачиваются ежемесячные и иные дополнительные выплаты: надбавки за выслугу лет, особые условия службы, премии за выполнение особо важных заданий и другие.

Система окладов государственных служащих строго регламентирована законодательством и призвана обеспечить единый подход к оплате труда данной категории работников.

Системы окладов: тарифная ставка и другие понятия

В зависимости от специфики труда и сферы деятельности организации могут использоваться различные системы окладов. Одно из ключевых понятий в этой области тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени.

Основные системы окладов:

• Единая тарифная система (ЕТС) — применяется в бюджетной сфере;
• Грейдовая система — основана на оценке должностей по ряду факторов;
• Повременная система — оплата за фактически отработанное время;
• Сдельная система — оплата за количество произведенной продукции;
• Смешанная система — сочетание окладной и сдельной форм оплаты.

В каждой системе оклад формируется по-разному, но всегда учитывает квалификацию работника, сложность выполняемой работы и условия труда. На территориях с особыми климатическими условиями к окладам применяются районные коэффициенты и надбавки.

Выбор системы окладов влияет на мотивацию персонала, административные расходы компании и прозрачность начисления заработной платы.

М. Крутиков, финансовый аналитик и консультант

Правовое регулирование окладов в РФ

Правовое регулирование окладов в Российской Федерации осуществляется на нескольких уровнях: федеральном, региональном, отраслевом и локальном. Но основной документ, регламентирующий вопросы оплаты труда — Трудовой кодекс РФ.

Основные нормативные акты в сфере регулирования окладов:

1. Трудовой кодекс РФ (особенно статьи 129-158);
2. Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда»;
3. Отраслевые соглашения;
4. Коллективные договоры;
5. Локальные нормативные акты организаций.

По ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством.

При установлении окладов работодатель должен соблюдать принцип недискриминации и обеспечивать равную оплату за труд равной ценности.

М. Васильев, юрист по трудовому праву

Понимание различий между должностным, базовым, месячным, фиксированным окладами и окладом денежного содержания часто помогает сотрудникам лучше ориентироваться в вопросах оплаты труда и грамотно вести переговоры с работодателем. А для HR-специалистов и руководителей знание этих нюансов необходимо для построения эффективной системы оплаты труда.

Выбор вида оклада и системы оплаты труда зависит от множества факторов: сферы деятельности компании, категории персонала, финансовых возможностей организации, стратегических целей и корпоративной культуры. Универсального решения не существует, но осознанный подход к этому вопросу помогает создать систему, отвечающую интересам и работников, и работодателей.