Оклад и заработная плата: в чем отличия и что нужно знать

Максим, менеджер по продажам

Что такое оклад: определение и особенности

Оклад — это фиксированная сумма, которая выплачивается работнику за выполнение трудовых обязанностей за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. По сути, это базовая, гарантированная часть заработной платы.

Особенности оклада:

• Устанавливается в трудовом договоре;
• Не зависит от выработки или результатов труда;
• Выплачивается в полном размере при отработке нормы рабочего времени;
• Является основой для расчета других выплат;

Согласно ст. 129 ТК РФ, оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц.Он можетт устанавливаться в твердой сумме или в виде тарифной ставки, которая умножается на количество рабочих часов в месяце. Размер оклада определяется работодателем с учетом квалификации работника, сложности выполняемой работы и условиями труда.

Е. Петрова, HR-директор

Из чего состоит заработная плата

Заработная плата (или зарплата) — вознаграждение за труд, которое работодатель обязан выплачивать работнику. В отличие от оклада, заработная плата — комплексное понятие, включающее несколько компонентов.

Структура заработной платы:

1. Оклад (тарифная ставка) — базовая часть;
2. Компенсационные выплаты (доплаты за работу в особых климатических условиях, за вредность и т.д.);
3. Стимулирующие выплаты (премии, надбавки за высокие результаты);
4. Социальные выплаты (материальная помощь и иные выплаты).

Размер заработной платы может меняться от месяца к месяцу, в то время как оклад остается постоянным. Это связано с тем, что премии и другие стимулирующие выплаты зависят от результатов работы.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в соответствии со ст. 136 ТК РФ. А конкретные даты выплат устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Основные отличия оклада и зарплаты

Хотя в обиходе понятия «оклад» и «зарплата» часто используются как синонимы, между ними существуют принципиальные различия, которые важно знать и понимать.

Ключевые отличия оклада от заработной платы

Характеристика	Оклад	Заработная плата
Состав	Фиксированная базовая часть	Оклад + премии + надбавки + компенсации
Изменчивость	Постоянная сумма	Может меняться ежемесячно
Гарантированность	Гарантирован при отработке нормы	Полная сумма не гарантирована
Назначение	Базовая компенсация за труд	Комплексное вознаграждение за результаты

Часто путаница возникает из-за того, что в вакансиях и при обсуждении условий труда указывается общая сумма заработной платы, а не размер оклада. При этом соискатель может не понимать, какая часть этой суммы гарантирована, а какая зависит от результатов работы.

Для работника выгоднее, когда большую часть заработной платы составляет оклад, так как это гарантирует стабильный доход. Однако для работодателя выгоднее увеличивать долю премиальной части, чтобы стимулировать работников к более эффективному труду.

А. Волкова, карьерный консультант

МРОТ: оклад или заработная плата

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) — установленный федеральным законом минимум, ниже которого не может быть заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности.

МРОТ — это не оклад, а именно минимальная заработная плата на руки, то есть общая сумма всех выплат, которую должен получить работник. В 2025 году в России МРОТ составляет 22 440 рублей. Однако это не фиксированная сумма, ее показатель ежегодно индексируется в соответствии с федеральным законом.

В субъектах РФ может устанавливаться региональное соглашение о минимальной заработной плате, которая может быть выше федерального МРОТ. Например, в Москве минимальная заработная плата традиционно выше, чем федеральный МРОТ.

А. Смирнов, юрист по трудовому праву

Может ли оклад быть меньше МРОТ

Вопрос о соотношении оклада и МРОТ часто вызывает путаницу. Законодательство устанавливает минимальные требования именно к заработной плате, а не к окладу. Поэтому оклад может быть меньше МРОТ, если с учетом других выплат (премий, надбавок, районного коэффициента) общая заработная плата достигает или превышает МРОТ.

Например, оклад сотрудника может составлять 15 000 рублей, что меньше МРОТ. Но если к нему добавляются премии и надбавки, и общая сумма превышает МРОТ, то это законно.

Павел, онлайн-консультант

Условия, при которых оклад может быть меньше МРОТ:

1. Работник трудится на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
2. Общая заработная плата с учетом всех выплат не ниже МРОТ;
3. Применяется сдельная система оплаты труда, где гарантирована общая сумма не ниже МРОТ.

Если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени, но его заработная плата (не оклад) оказалась ниже МРОТ, работодатель обязан произвести доплату до минимального размера оплаты труда. Нарушение этого требования влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Что такое налоговый оклад

Термин «налоговый оклад» относится не к трудовому, а к налоговому законодательству и имеет иное значение, чем оклад в контексте заработной платы. Налоговый оклад — это сумма налога, исчисленная на налоговый период по объекту налогообложения.

Это понятие чаще используется в отношении имущественных налогов (налог на имущество физических лиц, земельный налог и т.д.) и некоторых других налогов, где исчисление производится налоговым органом.

Основные характеристики налогового оклада:

• Исчисляется налоговым органом, а не налогоплательщиком;
• Указывается в налоговом уведомлении;
• Подлежит уплате в установленные законом сроки;
• Рассчитывается на основе налоговой базы и ставки налога.

Несмотря на схожесть названий, налоговый оклад и оклад в системе оплаты труда — совершенно разные понятия, которые не следует путать.

Андрей, инженер промышленной компании

Для физических лиц наиболее актуальны налоговые оклады по имущественным налогам, которые рассчитываются налоговыми органами на основании сведений о недвижимости и транспортных средствах.

М. Лихтенко, налоговый консультант