Оклады в бухгалтерском учете: постоянные и переменные издержки

Алексей, финдиректор

Что такое постоянные и переменные издержки

Для правильного управления финансами предприятия важно понимать структуру издержек. В бухгалтерском учете затраты принято разделять на постоянные и переменные в зависимости от их отношения к объему производства.

Постоянные издержки — это расходы компании, которые не зависят от объема производства или объема продаж. Они остаются неизменными даже при колебаниях бизнес-активности в краткосрочном периоде.

К постоянным затратам обычно относят:

• Арендную плату за помещения;
• Амортизацию основных средств;
• Коммунальные платежи;
• Страховые взносы;
• Проценты по кредитам;
• Оклады управленческого персонала.

Переменные издержки — расходы, которые изменяются прямо пропорционально объему производства или продаж.

К ним относятся:

• Затраты на сырье и материалы;
• Сдельная оплата труда производственных рабочих;
• Транспортные расходы на доставку продукции;
• Комиссионные торговых представителей;
• Расходы на упаковку продукции.

Правильная классификация затрат позволяет эффективнее планировать бюджет, анализировать себестоимость продукции и принимать обоснованные управленческие решения.

Е. Смирнова, финансовый аналитик

Оклады администрации: постоянные или переменные издержки

Оклады администрации в бухгалтерском учете относятся к постоянным издержкам. Это связано с тем, что заработная плата административного персонала (директоров, менеджеров, секретарей) не зависит от объема производства или продаж в краткосрочном периоде.

Основные характеристики окладов администрации как постоянных издержек:

1. Выплачиваются в фиксированном размере независимо от результатов деятельности предприятия;
2. Не меняются при колебаниях объема выпускаемой продукции;
3. Продолжают начисляться даже при временной остановке производства;
4. Включаются в себестоимость продукции как косвенные расходы.

В управленческом учете оклады администрации учитываются при расчете порога рентабельности и запаса финансовой прочности предприятия.

Для оптимизации этой статьи расходов компании иногда вводят переменную часть в оплату труда администрации, привязывая ее к результатам деятельности предприятия. Однако базовый оклад все равно остается постоянной издержкой.

Оклад бухгалтера в системе издержек предприятия

Оклад бухгалтера, как и других административных работников, относится к постоянным издержкам компании. Работа бухгалтерии не зависит напрямую от объема производства или продаж, а обеспечивает функционирование предприятия в целом.

Характеристики оклада бухгалтера в системе издержек:

• Является частью управленческих (административных) расходов;
• Не зависит от количества выпускаемой продукции;
• Относится к косвенным затратам при калькуляции себестоимости;
• Учитывается при бюджетном планировании как фиксированная величина.

При этом нагрузка на бухгалтерию может меняться в зависимости от сезонности бизнеса или объема документооборота, однако это обычно не влияет на размер окладов.

Ирина, главный бухгалтер

В некоторых организациях вводят систему KPI для бухгалтерии, которая позволяет часть вознаграждения сделать переменной, зависящей от качества работы и соблюдения сроков отчетности. Однако базовый оклад бухгалтера по-прежнему относится к постоянным издержкам.

Тариф и оклад в расчетном листке

В расчетном листке сотрудника обычно указывается несколько параметров, связанных с оплатой труда. Понимание разницы между тарифом и окладом очень важно, поскольку разбираться лучше в структуре заработной платы. Разберем поподробнее.

Оклад в расчетном листке — фиксированная сумма, которую работник получает за полностью отработанный месяц независимо от количества рабочих дней в этом месяце. Это базовая часть заработной платы, которая устанавливается штатным расписанием.

Тариф в расчетном листке может означать:

1. Тарифную ставку — размер оплаты труда за единицу времени (час, день);
2. Должностной оклад, деленный на норму рабочего времени в месяце (для почасовой оплаты);
3. Стоимость одной операции или изделия при сдельной оплате труда.

В бухгалтерском учете как оклады, так и выплаты по тарифным ставкам могут относиться к постоянным или переменным издержкам в зависимости от категории персонала и системы оплаты труда.

В. Иванов, юрист по трудовому праву

Учет окладов в себестоимости продукции

При калькуляции себестоимости продукции важно правильно распределить постоянные издержки, включая оклады сотрудников. В управленческом учете существует несколько методов учета окладов в себестоимости.

Основные способы включения окладов в себестоимость:

1. Прямое отнесение — для производственного персонала, непосредственно занятого в изготовлении продукции;
2. Косвенное распределение — для административного персонала, бухгалтерии, отдела продаж;
3. Комбинированный метод — часть оклада относится напрямую, часть — косвенно.

При косвенном распределении используются различные базы:

• Пропорционально объему выпускаемой продукции;
• Пропорционально прямым затратам;
• Пропорционально трудоемкости производства;
• Пропорционально выручке от реализации;

Для целей налогового учета затраты на оплату труда, включая оклады, входят в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль при соблюдении критериев экономической обоснованности и документального подтверждения.

Влияние типа оплаты труда на структуру издержек

Тип системы оплаты труда существенно влияет на структуру издержек предприятия. В зависимости от выбранной системы, затраты могут быть как постоянными, так и переменными.

Сравнение систем оплаты труда с точки зрения структуры издержек:

Система оплаты	Тип издержек	Особенности учета
Окладная	Постоянные	Не зависит от объема производства
Сдельная	Переменные	Прямо пропорциональна объему производства
Смешанная (оклад + премия)	Условно-постоянные	Частично зависит от результатов деятельности
Процент от выручки	Переменные	Прямо пропорциональна объему продаж

Выбор системы оплаты труда может быть инструментом управления рисками предприятия:

• Окладная система снижает риски сотрудников, но увеличивает операционный риск компании;
• Сдельная и процентная системы перекладывают часть рисков на сотрудников, но делают бизнес более устойчивым при падении спроса;
• Смешанные системы позволяют найти баланс интересов.

При планировании бюджета компании и оценке финансовой устойчивости необходимо учитывать, как различные системы оплаты труда влияют на структуру издержек и точку безубыточности.

М. Крутиков, финансовый аналитик и консультант

Планирование и оптимизация расходов на оклады

Мария, директор по персоналу

Расходы на оклады составляют значительную часть бюджета большинства компаний. Грамотное планирование и оптимизация этих затрат помогают повысить эффективность бизнеса.

Основные подходы к оптимизации расходов на оклады:

• Анализ организационной структуры и выявление дублирующих функций;
• Внедрение автоматизации и цифровых технологий для повышения производительности;
• Пересмотр соотношения постоянной и переменной частей в структуре оплаты труда;
• Аутсорсинг непрофильных функций;
• Применение гибких форм занятости (частичная занятость, проектная работа).

При планировании расходов на оклады важно учитывать следующие факторы:

• Рыночный уровень заработных плат для аналогичных должностей;
• Индексацию окладов с учетом инфляции;
• Сезонность бизнеса и необходимость привлечения временного персонала;
• Стратегические планы компании по развитию или сокращению направлений деятельности;

Оптимальная структура расходов на оплату труда зависит от специфики отрасли, размера компании, фазы ее развития и множества других факторов.

Понимание природы окладов как постоянных издержек и их влияния на финансовую стабильность предприятия — важный компонент успешного финансового менеджмента и стратегического планирования бизнеса.