Оплата труда в ночное время: правила, расчеты и нормы

Алексей, оператор производственной линии

Что считается ночным временем по ТК РФ

Согласно статье 96 ТК РФ, ночным временем считается период с 22:00 до 6:00 часов. Именно в этот промежуток времени работодатель обязан оплачивать труд своих сотрудников по повышенным тарифам. Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Важно отметить следующие моменты, связанные с ночным временем:

• ночные часы учитываются отдельно от дневных для правильного расчета оплаты;
• время с 22:00 до 6:00 считается ночным независимо от сезона года;
• при суммированном учете рабочего времени сокращение часов ночной работы может компенсироваться в другие дни;
• сокращенное рабочее время установлено для всех категорий работников, кроме тех, кто специально принят для работы в ночное время.

Законодательное регулирование оплаты труда в ночное время

Е. Сокольникова, юрист по трудовому праву

Оплата труда в ночное время по трудовому кодексу регулируется несколькими ключевыми нормативными актами:

1. Статьей 154 ТК РФ установлено, что работа в ночное время оплачивается в повышенном размере;
2. Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 №554 определен минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время;
3. Коллективным договором или локальными нормативными актами возможно начисление более высоких доплат.

При этом конкретный размер доплаты может быть установлен:

• в трудовом договоре с работником;
• в положении об оплате труда;
• в коллективном договоре организации;
• в других локальных нормативных актах компании.

Согласно трудовому законодательством работодатель имеет право устанавливать свою систему оплаты труда в ночное время, но ее размер не должен быть ниже минимального размера по закону. Доплаты должны быть зафиксированы в документах компании и доведен до сведения всех сотрудников.

Минимальный размер доплаты за работу ночью

Постановление правительства РФ №554 установило минимальный размер повышения оплаты труда за каждый час работы в ночное время. Он составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы).

В различных ситуациях минимальный размер доплаты может различаться:

• для специалистов с повременной оплатой труда — не менее 20% часовой тарифной ставки;
• для специалистов со сдельной оплатой — не менее 20% сдельной расценки за каждый час работы ночью;
• при суммированном учете рабочего времени — доплата рассчитывается от часовой ставки с учетом всех отработанных ночных часов.

Однако на практике многие компании устанавливают более высокие доплаты:

• в организациях непрерывного цикла — часто от 30 до 40%;
• в охранных предприятиях — обычно от 25 до 35%;
• в медицинских учреждениях — нередко от 40 до 50%;
• в IT-компаниях с международными проектами — порой до 100%.

А. Крутикова, HR-директор

Как рассчитывается оплата труда в ночное время

Расчет оплаты труда в ночное время зависит от принятой в организации системы оплаты труда.

Рассмотрим основные варианты расчета:

1. При повременной оплате труда:
   • определяется часовая тарифная ставка (путем деления оклада на норму рабочих часов в месяце);
   • подсчитывается количество отработанных ночных часов;
   • на каждый ночной час начисляется доплата в установленном размере;
   • сумма доплаты добавляется к основной зарплате.

2. При сдельной оплате:
   • вычисляется сдельная расценка за каждую единицу продукции;
   • учитывается количество произведенной продукции в ночное время;
   • к сдельному заработку добавляется доплата за работу в ночное время.

Пример расчета:

Расчет доплаты за ночную смену    
  Расчет доплаты за ночную смену
Оклад сотрудника: 30 000 рублей
   Норма часов в месяц: 160
   Доплата за ночное время: 40%
    Часовая ставка: 30 000 ÷ 160 =187,5 рублей
   Доплата за час ночной работы: 187,5 × 40% = 75 рублей
  Если сотрудник отработал 40 ночных часов:
Доплата составит 40 × 75 = 3 000 рублей

Особенности оплаты при сменном графике работы

Михаил, охранник ТЦ

Когда я перешел на сменный график с ночными сменами, бухгалтер разъяснил мне, что оплата будет производиться с учетом всех факторов: и за ночные часы, и за работу в праздники. В результате моя зарплата выросла почти на 30%.

Статья 154 ТК РФ оплата труда в ночное время при сменном графике работы имеет ряд особенностей:

1. При сменном графике учет ночных часов ведется по факту их отработки в каждом месяце;
2. Если смена захватывает часть ночного времени, повышенная оплата начисляется только за часы, фактически отработанные в период с 22:00 до 6:00;
3. При суммированном учете рабочего времени ночные часы суммируются за весь учетный период (месяц, квартал, год).

Особенности начисления доплат при сменном графике:

• при работе в ночную смену в выходные или праздничные дни сначала начисляется доплата за работу в эти дни, а затем — за ночные часы;
• если сотрудник работает в ночное время сверхурочно, то сначала рассчитывается доплата за ночные часы, а потом — за сверхурочную работу;
• график сменности должен быть доведен до работников не позднее, чем за месяц до его введения.

Категории работников с особыми условиями ночного труда

Законодательством предусмотрены категории работников, которые:

1. Не могут привлекаться к работе в ночное время:
   • беременные женщины;
   • работники моложе 18 лет (за исключением творческих профессий);
   • другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

2. Могут привлекаться к ночной работе только с их письменного согласия:
   • женщины, имеющие детей до 3 лет;
   • инвалиды;
   • работники, имеющие детей-инвалидов;
   • работники, осуществляющие уход за больными членами семьи;
   • матери и отцы, воспитывающие без супруга детей до 5 лет.

Для сотрудников, которых можно привлечь к ночной работе только с их согласия, обязательно должны выполняться следующие условия:

• наличие письменного согласия;
• отсутствие медицинских противопоказаний;
• ознакомление сотрудника с правом отказаться от работы в ночное время.

М. Васильев, юрист по трудовому праву

Документальное оформление работы в ночное время

Для правильного оформления работы в ночное время и расчета соответствующих выплат необходимы следующие документы:

1. В общем порядке:
   • приказ о режиме работы организации с указанием ночных смен;
   • положение об оплате труда с указанием размера доплаты за ночные часы;
   • трудовой договор с условием о работе в ночное время;
   • график сменности (при сменной работе).

2. Для учета отработанного времени:
   • табель учета рабочего времени с выделением ночных часов;
   • журнал учета сверхурочных работ (если применимо);
   • расчетные листки с указанием суммы доплаты за работу в ночное время.

3. Для привлечения к работе в ночное время отдельных категорий работников:
   • письменное согласие работника;
   • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний;
   • уведомление о праве отказаться от ночной работы.