Зарплата на карту третьего лица: правовые аспекты и нюансы в 2025 году

Марина, сотрудница колл-центра

Законность перечисления зарплаты на карту третьего лица

Вопрос о возможности перечисления заработной платы на банковскую карту третьего лица остается актуальным для многих работников и работодателей и в 2025 году. Существует даже распространенное мнение, что такая практика незаконна, однако это не совсем так.

Трудовой кодекс РФ допускает выплату заработной платы на счет третьего лица при соблюдении определенных условий. Согласно ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника.

Ключевым моментом является именно заявление от самого работника. В нем сотрудник должен указать реквизиты банковского счета, принадлежащий иному лицу (родственнику, супругу и т.д.), для перечисления своей заработной платы.

Работодатель вправе перечислять зарплату на карту третьего лица, если:

• Работник предоставил письменное заявление с указанием реквизитов;
• Данное условие не противоречит локальным нормативным актам организации;
• Соблюдаются все налоговые обязательства.

М. Васильев, юрист по трудовому праву

Правовое регулирование выплаты зарплаты на чужую карту

Нормативная база

Перечисление зарплаты на карту другого человека при официальном трудоустройстве регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 136, 131);
• Федеральный закон «О национальной платежной системе»;
• Разъяснения Роструда и судебная практика;
• Налоговый кодекс РФ.

Согласно ст. 136 ТК РФ, работник вправе изменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.

В трудовом договоре или коллективном договоре может быть предусмотрена возможность перечисления заработной платы на счет третьего лица. Это дополнительно закрепляет законность такой операции.

Позиция государственных органов

Официальная позиция Роструда подтверждает возможность перечисления заработной платы на карту третьего лица по заявлению работника. В письме от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1 Роструд указал, что работодатель может перечислять зарплату на счет лица, не являющегося работником, при наличии соответствующего заявления от самого работника.

Налоговые органы также не имеют претензий к такой практике при условии правильного оформления документов и корректного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Порядок оформления перечисления зарплаты третьему лицу

Сергей, инженер

Необходимые документы

Для организации перечисления заработной платы на карту третьего лица работнику и работодателю необходимо оформить следующие документы:

1. Заявление работника о перечислении заработной платы на карту третьего лица;
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору (рекомендуется);
3. Согласие на обработку персональных данных от третьего лица (получателя платежа);
4. Платежное поручение с указанием в назначении платежа информации о выплате заработной платы конкретному работнику.

В заявлении работника должны быть указаны:

• Реквизиты банковского счета третьего лица;
• ФИО владельца счета;
• Причина перечисления на счет третьего лица;
• Срок действия такого порядка выплаты (постоянный или временный).

Образец заявления

Заявление о перечислении заработной платы на карту третьего лица может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Компания»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перечислять мою заработную плату на банковскую карту моего супруга/родственника (ФИО полностью), имеющего счет в банке (название банка) по следующим реквизитам:
— Номер счета: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
— БИК банка: ХХХХХХХХХ
— Корр. счет: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Причина перечисления: отсутствие личной банковской карты/более выгодные условия обслуживания/иная причина.
Прошу установить данный порядок выплаты заработной платы с (дата) на (период/постоянно).
Дата
Подпись

Ирина Морозова, юрист по защите персональных данных.

Налоговые последствия перечисления зарплаты на карту другого человека

НДФЛ и страховые взносы

Перечисление заработной платы на счет третьего лица не меняет налоговых обязательств работодателя.

Организация по-прежнему обязана:

• Удерживать и перечислять НДФЛ с зарплаты работника;
• Начислять и уплачивать страховые взносы;
• Отражать все операции в налоговой отчетности.

Налоговая база для расчета НДФЛ и страховых взносов определяется исходя из начисленной заработной платы работника, независимо от способа её выплаты. Таким образом, перечисление денег на карту третьего лица не влияет на размер налогов и взносов.

Однако работодателю необходимо правильно оформлять платежные документы, указывая в назначении платежа, что это перечисление заработной платы конкретному работнику на счет третьего лица.

Бухгалтерский учет

С точки зрения бухгалтерского учета перечисление зарплаты на карту третьего лица оформляется следующим образом:

• Начисление заработной платы: Дебет 20 (26, 44) Кредит 70;
• Удержание НДФЛ: Дебет 70 Кредит 68;
• Выплата заработной платы: Дебет 70 Кредит 51.

В бухгалтерских документах должна быть ссылка на заявление работника о перечислении заработной платы на счет третьего лица. Это необходимо для подтверждения законности операции при проверках.

Риски и спорные ситуации

Для работодателя

Перечисление заработной платы на карту третьего лица может создавать определенные риски для работодателя:

• Сложности при доказательстве факта выплаты заработной платы конкретному работнику;
• Возможные претензии со стороны налоговых органов при неправильном оформлении документов;
• Риск споров с работником в случае, если деньги не поступят на счет третьего лица;
• Необходимость дополнительного контроля за оформлением документов.

Для минимизации рисков работодателю рекомендуется:

• Тщательно проверять реквизиты счета третьего лица;
• Получать от работника расписку о получении заработной платы;
• Хранить все документы, подтверждающие согласие работника на перечисление зарплаты третьему лицу;
• Регулярно проверять актуальность реквизитов и согласия работника.

Для работника

Работник также может столкнуться с определенными проблемами при получении заработной платы на карту третьего лица:

• Сложности при подтверждении своих доходов (например, для получения кредита или визы);
• Риск конфликтных ситуаций с третьим лицом, на счет которого поступают деньги;
• Проблемы с контролем за своевременностью и полнотой выплат;
• Возможные вопросы со стороны налоговых органов о происхождении средств у третьего лица.

Чтобы избежать этих проблем, работнику следует:

• Сохранять копии всех документов, связанных с выплатой заработной платы;
• Регулярно получать от работодателя расчетные листки;
• Оформить нотариальную доверенность на третье лицо для получения заработной платы;
• По возможности ограничить срок такого способа выплаты заработной платы.

М. Крутиков, финансовый аналитик и консультант

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получать зарплату на карту родственника при официальном трудоустройстве?

Да, работник может получать заработную плату на карту родственника или любого другого третьего лица при официальном трудоустройстве. Для этого необходимо:

• Написать заявление на имя работодателя с указанием реквизитов карты третьего лица;
• Указать причину перечисления зарплаты на чужую карту;
• Предоставить согласие владельца карты на получение средств;
• Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Трудовое законодательство не содержит прямых запретов на перечисление заработной платы на счет третьего лица, если такое перечисление осуществляется по письменному заявлению самого работника.

Нужно ли согласие владельца карты?

Формально трудовое законодательство не требует получения согласия от владельца карты третьего лица. Однако с точки зрения закона «О персональных данных» работодатель будет обрабатывать персональные данные третьего лица (ФИО, банковские реквизиты), поэтому рекомендуется:

• Получить письменное согласие владельца карты на обработку его персональных данных;
• Оформить письменное подтверждение его готовности получать на свой счет заработную плату другого человека;
• При возможности, заключить простое письменное соглашение между работником и владельцем карты о порядке использования поступающих средств.

Это поможет избежать возможных претензий со стороны владельца карты в будущем.

Какие документы нужны для оформления?

Для оформления перечисления заработной платы на карту третьего лица необходимы следующие документы:

1. Заявление работника с просьбой перечислять зарплату на счет третьего лица;
2. Копия документа, удостоверяющего личность владельца карты (с его согласия);
3. Реквизиты банковского счета третьего лица;
4. Дополнительное соглашение к трудовому договору;
5. Согласие на обработку персональных данных от владельца карты;
6. Расписка о получении денежных средств (для дополнительной защиты работодателя).

Все документы следует оформить в письменной форме и хранить у работодателя в течение установленного законом срока.