Перевод зарплаты родственникам: законность и оформление в 2025 году

Иван, прораб в строительной фирме

Законно ли перечисление зарплаты на карту родственника

Даже в 2025 году возможность перечисления заработной платы на банковскую карту родственника остается актуальной для многих сотрудников. Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность получать зарплату не только на свою карту, но и на карту третьего лица, включая родственников.

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Это положение означает, что при определенных условиях перечисление заработной платы родственнику возможно.

Ключевым моментом является наличие письменного заявления от работника. Именно заявление сотрудника с просьбой перечислять зарплату на карту родственника является правовым основанием для такого способа выплаты.

Основные условия законного перечисления зарплаты на карту родственника:

• Наличие письменного заявления от работника;
• Указание в заявлении реквизитов счета родственника;
• Соблюдение требований к оформлению платежных документов;
• Правильное налоговое оформление выплат.

М. Васильев, юрист по трудовому праву

Правовое регулирование перевода зарплаты третьему лицу

Законодательная база

Перечисление заработной платы на карту родственника регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (статья 136);
• Федеральный закон «О национальной платежной системе»;
• Разъяснения Роструда;
• Гражданский кодекс РФ (в части, касающейся доверенностей).

Статья 136 ТК РФ устанавливает, что заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. В этой же статье указано, что работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Роструд в своих разъяснениях подтверждает, что перечисление заработной платы на счет третьего лица, в том числе родственника, по заявлению работника не противоречит трудовому законодательству.

Официальная позиция государственных органов

Позиция государственных органов по вопросу перечисления заработной платы родственникам сводится к следующему:

• Роструд признает законность такой практики при наличии письменного заявления работника;
• Налоговые органы не возражают против такого способа выплаты при условии правильного оформления НДФЛ и страховых взносов;
• Судебная практика подтверждает право работника на получение зарплаты на карту родственника.

Работодатель вправе удовлетворить просьбу работника о перечислении заработной платы на счет третьего лица (родственника), но для этого должны быть соблюдены все формальные требования законодательства.

Порядок оформления перечисления зарплаты родственнику

Необходимые документы

Для организации перечисления заработной платы на карту родственника необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление работника о перечислении заработной платы на карту родственника;
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору;
3. Копия документа, удостоверяющего личность родственника;
4. Согласие на обработку персональных данных от родственника;
5. Доверенность на получение заработной платы (желательно, но не обязательно).

В заявлении работника должны быть указаны:

• ФИО родственника полностью;
• Реквизиты банковского счета родственника;
• Причина перечисления зарплаты на счет родственника;
• Срок действия такого порядка выплаты (постоянный или временный).

Образец заявления и дополнительного соглашения

Заявление о перечислении заработной платы на карту родственника может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Компания»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перечислять мою заработную плату на банковскую карту моего родственника (указать степень родства, ФИО полностью), имеющего счет в банке (название банка) по следующим реквизитам:
— Номер счета: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
— БИК банка: ХХХХХХХХХ
— Корр. счет: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Причина перечисления: (указать причину).
Прошу установить данный порядок выплаты заработной платы с (дата) на (период/постоянно).
Дата
Подпись

Дополнительное соглашение к трудовому договору рекомендуется составить для более четкого регулирования отношений.

В нем следует указать:

• Новый способ выплаты заработной платы;
• Реквизиты для перечисления заработной платы;
• Сроки такого порядка выплаты;
• Обязанности сторон по информированию об изменениях.

И. Медведева, главный бухгалтер

Налоги и отчетность при переводе зарплаты родственнику

НДФЛ и страховые взносы

При перечислении заработной платы на карту родственника налоговые обязательства работодателя остаются прежними:

• НДФЛ удерживается с заработной платы работника по ставке 13% (или иной применимой ставке);
• Страховые взносы начисляются на фонд оплаты труда в обычном порядке;
• Все удержания и начисления отражаются в налоговой отчетности на имя работника.

Не стоит забывать, что с точки зрения налогового законодательства получателем дохода остается работник, даже если физически деньги поступают на счет родственника. Поэтому вся налоговая отчетность (2-НДФЛ, 6-НДФЛ и т.д.) оформляется на работника.

Перечисление заработной платы на карту родственника не создает для последнего налогооблагаемого дохода, так как юридически эти деньги являются доходом работника.

Бухгалтерский учет и документация

В бухгалтерском учете перечисление заработной платы на карту родственника отражается следующими проводками:

1. Начисление заработной платы: Дебет 20 (26, 44) Кредит 70;
2. Удержание НДФЛ: Дебет 70 Кредит 68;
3. Выплата заработной платы: Дебет 70 Кредит 51.

В платежном поручении обязательно указывается, что это перечисление заработной платы конкретного работника, а в назначении платежа делается пометка о перечислении на счет третьего лица по заявлению работника.

Для полноценного документального оформления рекомендуется:

• Хранить копии всех заявлений работников о перечислении зарплаты родственникам;
• Вести реестр таких работников для упрощения бухгалтерского учета;
• Регулярно актуализировать информацию о реквизитах счетов родственников;
• Фиксировать все изменения в порядке выплаты заработной платы в дополнительных соглашениях.

Возможные риски и их минимизация

Риски для работодателя

Перечисление заработной платы на карту родственника сопряжено с определенными рисками для работодателя:

• Сложности при доказательстве факта выплаты заработной платы конкретному работнику;
• Возможные претензии со стороны налоговых органов при неправильном оформлении;
• Риск споров с работником в случае конфликта между ним и родственником;
• Дополнительная административная нагрузка на бухгалтерию.

Для минимизации этих рисков рекомендуется:

• Тщательно проверять реквизиты счета родственника перед каждым перечислением;
• Получать от работника расписку о фактическом получении заработной платы;
• Регулярно обновлять документацию, подтверждающую согласие работника;
• По возможности ограничивать срок такого способа выплаты заработной платы.

Риски для работника

Работники также сталкиваются с определенными рисками при получении заработной платы на карту родственника:

• Потенциальные конфликты с родственником по поводу распоряжения средствами;
• Сложности при подтверждении своих доходов (например, при оформлении кредита);
• Возможные вопросы со стороны банка о происхождении крупных сумм на счете родственника;
• Отсутствие контроля над своевременностью поступления средств.

Чтобы снизить эти риски, работникам следует:

• Оформить нотариальную доверенность на распоряжение счетом родственника;
• Регулярно запрашивать у работодателя расчетные листки;
• Документально фиксировать все договоренности с родственником о порядке распоряжения средствами;
• По возможности все-таки открыть собственный банковский счет.

М. Крутиков, финансовый аналитик и консультант

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получать зарплату на карту жены при официальном трудоустройстве?

Да, работник может получать заработную плату на карту супруга (супруги) при официальном трудоустройстве. Для этого необходимо:

1. Написать заявление на имя работодателя с просьбой перечислять заработную плату на карту супруга;
2. Указать в заявлении реквизиты счета супруга;
3. Желательно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
4. Получить согласие супруга на обработку его персональных данных.

Такой способ выплаты заработной платы полностью соответствует требованиям трудового законодательства при условии правильного оформления всех документов.

Нужно ли согласие родственника?

Формально трудовое законодательство не требует получения согласия от родственника на зачисление на его счет заработной платы работника. Однако с точки зрения закона «О персональных данных» работодатель будет обрабатывать персональные данные третьего лица (ФИО, банковские реквизиты), поэтому рекомендуется:

• Получить письменное согласие родственника на обработку его персональных данных;
• Оформить письменное подтверждение его готовности получать на свой счет заработную плату другого человека;
• При возможности заключить простое письменное соглашение между работником и родственником о порядке использования поступающих средств.

Это поможет избежать возможных конфликтов в будущем и защитит как работника, так и его родственника.

Какие документы необходимо оформить?

Для организации перечисления заработной платы на карту родственника потребуются следующие документы:

1. Заявление работника о перечислении заработной платы на счет родственника;
2. Реквизиты банковского счета родственника;
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору;
4. Согласие родственника на обработку его персональных данных;
5. Копия документа, удостоверяющего личность родственника.

Все документы следует оформить в письменной форме и хранить у работодателя в течение установленного законом срока.