Расчет отпускных при изменении оклада: правила индексации среднего заработка

Мария, менеджер по продажам

Расчет отпускных при изменении оклада — тема, которая вызывает множество вопросов как у работников, так и у бухгалтеров. Если в организации произошло повышение окладов, необходимо правильно учесть это при расчете среднего заработка, который используется для определения суммы отпускных выплат. Разбираем все нюансы индексации среднего заработка в различных ситуациях и на конкретных примерах показываем, как рассчитать отпускные при повышении оклада.

Общие правила индексации среднего заработка

Порядок исчисления средней заработной платы для расчета отпускных регламентируется статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Именно в Положении содержатся правила индексации среднего заработка при повышении оклада.

Основные принципы индексации среднего заработка:

1. Индексация производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения во всей организации, филиале или структурном подразделении;
2. Повышение должно касаться всех сотрудников организации, филиала или структурного подразделения;
3. Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение окладов относительно расчетного периода и периода сохранения среднего заработка.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Например, если отпуск начинается в мае 2025 года, расчетным периодом будет период с мая 2024 года по апрель 2025 года.

И. Медведева, главный бухгалтер

Порядок расчета отпускных при индексации заработной платы

Согласно п. 16 Положения, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников индексируется с учетом времени, когда произошло повышение.

Для расчета отпускных с учетом индексации заработной платы необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска);
2. Рассчитать сумму выплат, учитываемых при определении среднего заработка, за расчетный период;
3. Определить количество отработанных дней в расчетном периоде;
4. Рассчитать средний дневной заработок путем деления суммы выплат на количество отработанных дней, умноженное на 29,3 (среднемесячное число календарных дней);
5. Применить коэффициент индексации к среднему дневному заработку или к его части, в зависимости от того, когда произошло повышение окладов;
6. Умножить проиндексированный средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

При индексации учитываются только те выплаты, которые установлены к тарифным ставкам и окладам в фиксированном размере (проценты, кратность). Выплаты, которые находятся в диапазоне значений или в абсолютных суммах (например, премии за выполнение особо важных заданий), не подлежат индексации.

А. Петров, налоговый консультант

Расчет коэффициента индексации

Коэффициент индексации рассчитывается исходя из соотношения между новым и старым размером оклада. Порядок расчета зависит от того, когда произошло повышение окладов:

1. Если повышение произошло в расчетном периоде:

Коэффициент индексации = Оклад, установленный после последнего повышения / Оклад, действовавший в каждом из месяцев расчетного периода до повышения

В этом случае каждая выплата, учитываемая при расчете среднего заработка и начисленная в расчетном периоде до повышения окладов, умножается на свой коэффициент индексации.

2. Если повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска:

Коэффициент индексации = Новый оклад / Оклад, действовавший в последнем месяце расчетного периода

В этом случае на коэффициент индексации умножается весь средний заработок, рассчитанный за расчетный период.

3. Если повышение произошло в период отпуска:

Коэффициент индексации = Новый оклад / Оклад, действовавший до повышения

В этом случае на коэффициент индексации умножается только та часть среднего заработка, которая приходится на период после повышения окладов до окончания отпуска.

При расчете коэффициента индексации необходимо учитывать, что если вместе с окладами изменяются размеры или перечень ежемесячных выплат к ним, то коэффициент рассчитывается с учетом этих изменений

Особенности индексации в зависимости от периода повышения оклада

Сергей, инженер

Порядок индексации среднего заработка зависит от того, когда произошло повышение окладов относительно расчетного периода и периода сохранения среднего заработка (отпуска). Рассмотрим каждый случай подробнее:

1. Повышение произошло в расчетном периоде

Если повышение тарифных ставок, окладов произошло в расчетном периоде, индексируются только те выплаты, которые были начислены до повышения. При этом для каждого месяца расчетного периода применяется свой коэффициент индексации.

Порядок действий:

1. Для каждого месяца расчетного периода, предшествующего повышению, рассчитывается свой коэффициент индексации;
2. Выплаты, начисленные в каждом из этих месяцев, умножаются на соответствующий коэффициент;
3. Полученные проиндексированные суммы вместе с выплатами, начисленными после повышения, включаются в расчет среднего заработка.

2. Повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска

Если повышение произошло после окончания расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (т.е. до начала отпуска), весь средний заработок, исчисленный за расчетный период, умножается на коэффициент индексации.

Порядок действий:

1. Рассчитывается средний заработок за расчетный период обычным способом;
2. Полученный средний заработок умножается на коэффициент индексации;
3. Проиндексированный средний заработок используется для расчета отпускных.

3. Повышение произошло в период отпуска

Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка (т.е. в период отпуска), индексируется только часть среднего заработка с даты повышения до окончания периода сохранения среднего заработка.

Порядок действий:

1. Рассчитывается средний дневной заработок за расчетный период обычным способом;
2. Определяется сумма отпускных за период до повышения окладов без индексации;
3. Определяется сумма отпускных за период после повышения окладов с применением коэффициента индексации;
4. Общая сумма отпускных складывается из сумм, рассчитанных на шагах 2 и 3.

И. Медведева, главный бухгалтер

Ситуации, когда индексация не производится

Несмотря на общие правила индексации, существуют ситуации, когда средний заработок не индексируется даже при повышении окладов.

К ним относятся:

1. Повышение оклада только отдельным работникам, а не всем сотрудникам организации, филиала или структурного подразделения. Например, если повышение получили только 5 из 10 сотрудников отдела, индексация среднего заработка не производится никому.
2. Изменение системы оплаты труда, когда вместо повышения окладов вводятся новые виды выплат или меняется порядок их определения. Например, если оклад остался прежним, но была введена новая ежемесячная премия, индексация не производится.
3. Повышение оклада в связи с переводом работника на другую должность или в другое подразделение. В этом случае изменение оклада связано с изменением трудовой функции, а не с повышением тарифных ставок в организации.
4. Индивидуальное повышение оклада работнику по результатам аттестации, в связи с повышением квалификации или по другим основаниям, не связанным с общим повышением окладов.

Индексация компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Особый интерес сотрудников часто представляет вопрос об индексации компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если перед увольнением в организации произошло повышение окладов. Индексируется ли такая компенсация?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника, определяемого по тем же правилам, что и для расчета отпускных. Соответственно, если повышение окладов произошло в соответствии с условиями, предусмотренными п. 16 Положения (т.е. повышение всем работникам организации, филиала или структурного подразделения), компенсация за неиспользованный отпуск также подлежит индексации.

Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение окладов:

1. Если повышение произошло в расчетном периоде, индексируются выплаты за период до повышения;
2. Если повышение произошло после расчетного периода, но до увольнения, индексируется весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если увольнение сотрудника происходит в том же месяце, что и повышение окладов, но до даты повышения, индексация компенсации за неиспользованный отпуск не производится.

Расчет отпускных при изменении оклада — процесс, требующий внимательности и точного соблюдения правил, установленных законодательством. Независимо от того, когда произошло повышение окладов, важно правильно применить соответствующий порядок индексации среднего заработка, чтобы обеспечить сотрудникам выплаты в полном объеме.