Алексей, юрист
В нашей компании произошло массовое сокращение штата в связи с реорганизацией. Я проработал более 5 лет, и меня, конечно, волновал вопрос компенсационных выплат. Благодаря грамотной работе отдела кадров все выплаты были произведены вовремя: я получил выходное пособие в день увольнения и выплаты за второй месяц после предоставления трудовой книжки. С учетом всех компенсаций это составило около трех средних месячных заработков.
Если вас коснулось сокращение штата или численности в организации, важно знать о своих правах на компенсационные выплаты. Сколько окладов платят при сокращении? Какие суммы работодатель обязан выплатить по закону? Как правильно оформить документы для получения всех положенных компенсаций? В этой статье мы собрали актуальную на 2025 год информацию о выплатах при сокращении сотрудников.
Законодательная база выплат при сокращении
Процедура сокращения и связанные с ней выплаты регулируются Трудовым кодексом РФ.
Основные положения содержатся в следующих статьях:
- Статья 81 ТК РФ — определяет сокращение численности или штата работников как законное основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя;
- Статья 178 ТК РФ — устанавливает размер и порядок выплаты выходного пособия и сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства;
- Статья 180 ТК РФ — регламентирует процедуру предупреждения работников о предстоящем увольнении и гарантии, связанные с сокращением;
- Статья 318 ТК РФ — устанавливает особый порядок выплат для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Порядок расчета среднего заработка для выплат при сокращении определяется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Стандартные выплаты при сокращении
При увольнении по сокращению штата или численности работник имеет право на следующие выплаты:
- Заработная плата за отработанное время в месяце увольнения;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- Средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия;
- В исключительных случаях средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения по решению органа службы занятости населения.
Стандартно при сокращении работник может получить до трех средних месячных заработков. Первый — в виде выходного пособия в день увольнения, второй и третий — в качестве сохранения среднего заработка на период поиска новой работы.
А. Смирнов, юрист по трудовому праву
При сокращении работник получает не «три оклада», как часто говорят, а до трех средних месячных заработков. Это важное отличие, поскольку средний заработок включает все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, в том числе премии и надбавки, поэтому он часто выше, чем просто оклад.
Сколько окладов выплачивают при сокращении в особых случаях
Законодательство устанавливает особые правила выплат для отдельных категорий работников:
Сотрудники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера
Для сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при сокращении предусмотрены повышенные гарантии:
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- Сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не более трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
- В исключительных случаях средний месячный заработок за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии.
Сезонные работники
Для тех, кто занят на сезонных работах, действуют следующие правила:
- Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
- Работодатель обязан предупредить о предстоящем увольнении в связи с сокращением не менее чем за семь календарных дней (в отличие от стандартного срока предупреждения в два месяца).
Работники, принятые на срок до двух месяцев
Заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев:
- Выходное пособие при увольнении по сокращению не выплачивается, если иное не установлено коллективным или трудовым договором;
- Работодатель обязан предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня.
Совместители
Совместителям при сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, но только если они не являются:
- Лицами, работающими в районах Крайнего Севера;
- Лицами, совмещающими работу с получением образования.
Указанные категории получают гарантии только по основному месту работы согласно ст. 287 ТК РФ.
Порядок и сроки получения выплат
Получение компенсационных выплат при сокращении происходит поэтапно:
- В день увольнения сотрудник получает:
- Заработную плату за фактически отработанное время;
- Компенсацию за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
- За второй месяц после увольнения:
- Если работник не трудоустроился, он вправе обратиться к бывшему работодателю за получением среднего месячного заработка за второй месяц;
- Для получения этой выплаты необходимо предъявить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве;
- Обратиться за выплатой необходимо не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения;
- Работодатель обязан выплатить указанную сумму в течение 15 календарных дней со дня обращения.
- За третий месяц после увольнения:
- Средний месячный заработок за третий месяц выплачивается в исключительных случаях по решению службы занятости;
- Для получения этой выплаты необходимо встать на учет в службу занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не быть трудоустроенным в течение двух месяцев;
- Обратиться за выплатой нужно не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения;
- Работодатель обязан выплатить указанную сумму в течение 15 календарных дней со дня предъявления работником соответствующего решения службы занятости.
Если работник трудоустроился в течение второго или третьего месяца, он имеет право на получение среднего заработка за ту часть месяца, в течение которой он не работал.
Расчет среднего заработка для выплат
Дмитрий, инженер
При сокращении я получил выходное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка. Оказалось, что сумма меньше, чем моя обычная зарплата, так как в расчетный период попали месяцы, когда я был на больничном. После консультации с юристом я обратился к работодателю с требованием пересчитать выплату, и мне доплатили недостающую сумму.
Размер компенсационных выплат при сокращении зависит от среднего заработка работника.
Для его расчета используются следующие правила:
- Расчетный период:
- Для расчета берется период в 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения;
- Если работник проработал меньше 12 месяцев, учитывается фактически отработанное время.
- Включаемые выплаты:
- В расчет входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат — оклад, премии, надбавки, доплаты и т.д.;
- Не учитываются выплаты социального характера — материальная помощь, оплата питания, проезда и т.п.
- Формула расчета:
- Средний дневной заработок = Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период / Количество фактически отработанных в этот период дней;
- Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × Среднемесячное число рабочих дней.
- Особенности расчета:
- При расчете среднего заработка исключаются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, а также периоды временной нетрудоспособности, отпусков и т.д.;
- Если в расчетном периоде не было ни одного отработанного дня или заработка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы за предшествующий период.
Выходное пособие при сокращении должно быть не меньше заработной платы, которую работник получал за месяц в период трудовой деятельности, независимо от способа подсчета среднего месячного заработка.
И. Медведева, главный бухгалтер
При расчете среднего заработка для выплаты компенсаций при сокращении нередко возникают споры между работниками и работодателями. Ключевой момент в том, какие периоды и выплаты включать в расчет.
Налогообложение выплат при сокращении
Не все выплаты при сокращении одинаково облагаются налогами:
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ):
- Заработная плата за отработанное время в месяце увольнения облагается НДФЛ в обычном порядке;
- Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ;
- Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка (шестикратного для работников Крайнего Севера);
- Суммы превышения указанных лимитов облагаются НДФЛ в общем порядке.
Страховые взносы:
- Заработная плата за отработанное время в месяце увольнения облагается страховыми взносами в обычном порядке;
- Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами;
- Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства не облагаются страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка (шестикратного для работников Крайнего Севера).
Важно помнить, что налоговое законодательство может меняться, поэтому рекомендуется уточнять актуальные налоговые ставки на момент получения выплат.
А. Кузнецов, налоговый консультант
Часто возникает путаница с налогообложением выплат при сокращении. Некоторые бухгалтеры ошибочно удерживают НДФЛ со всех сумм компенсаций. Работникам следует знать свои права и проверять правильность удержаний, особенно если общая сумма выплат не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка.
Частые вопросы о выплатах при сокращении
Могут ли при сокращении выплатить больше трех окладов?
Да, в некоторых случаях:
- Работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, может быть выплачено до шести средних месячных заработков;
- Коллективным или трудовым договором может быть предусмотрен повышенный размер выходного пособия;
- Работодатель имеет право выплатить дополнительную компенсацию сверх установленной законом.
Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за второй и третий месяцы, если работник не искал работу?
Для получения среднего заработка за второй месяц достаточно не быть трудоустроенным, факт активного поиска работы законом не требуется. Для получения среднего заработка за третий месяц необходимо соблюдение двух условий:
- Работник обратился в службу занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения;
- Работник не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.
Как быть, если работодатель отказывается выплачивать компенсации при сокращении?
В случае отказа работодателя выплатить положенные компенсации работник может:
- Обратиться с письменной претензией к работодателю;
- Подать жалобу в государственную инспекцию труда;
- Обратиться в прокуратуру;
- Подать исковое заявление в суд о взыскании невыплаченных сумм.
Срок исковой давности по требованиям о выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, составляет один год со дня установленного срока выплаты.
Влияет ли досрочное увольнение на размер выплат при сокращении?
Если работник соглашается на увольнение до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении, ему положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Эта выплата производится помимо стандартных компенсаций при сокращении.
Выплаты при сокращении — важная социальная гарантия, предоставляемая трудовым законодательством. Знание своих прав поможет работникам получить все положенные компенсации и обеспечить финансовую стабильность на период поиска новой работы. В 2025 году стандартный размер выплат при сокращении составляет до трех средних месячных заработков, при этом особые категории работников могут рассчитывать на повышенные гарантии.