Сроки выплаты заработной платы по трудовому кодексу РФ

Основные положения о выплате заработной платы

Своевременная выплата заработной платы — одно из ключевых прав работников в России. Трудовой кодекс РФ устанавливает четкие правила и сроки, которые должны соблюдать все работодатели без исключения.

Сроки выплаты заработной платы по трудовому кодексу

Основным документом, регулирующим порядок и сроки выплаты заработной платы, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

В частности:

• Статья 136 ТК РФ определяет общие требования к порядку, месту и срокам выплаты заработной платы
• Статья 142 ТК РФ устанавливает ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты
• Статья 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за задержку заработной платы

Периодичность выплаты заработной платы

Трудовой кодекс РФ установил, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что оплата труда должна производиться дважды в месяц:

1. Первая часть заработной платы (аванс)
2. Вторая часть заработной платы (окончательный расчет за период)

При этом интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней, а конкретные даты определяются:

• Правилами внутреннего трудового распорядка;
• Коллективным договором;
• Трудовым договором.

При этом работодатель вправе установить любые даты выплаты, главное требование — соблюдение 15-дневного интервала между выплатами. К примеру, самые распространенные варианты дат получения заработной платы:

• Аванс — 25 числа текущего месяца, окончательный расчет — 10 числа следующего месяца
• Аванс — 20 числа текущего месяца, окончательный расчет — 5 числа следующего месяца
• Аванс — 15 числа текущего месяца, окончательный расчет — 30 числа текущего месяца

Особые случаи выплаты заработной платы

Выплата при совпадении с выходным или праздничным днем

Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата производится накануне этого дня. Данное требование прямо установлено частью 8 статьи 136 ТК РФ и направлено на защиту интересов работников.

Выплата заработной платы при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Выплата отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала. Это правило установлено частью 9 статьи 136 ТК РФ и позволяет работнику располагать необходимыми средствами до начала отпуска.

(история от сотрудника, выделяющимся каким-нибудь блоком, разделенным на две части – сотрудник/эксперт)

Мария Крутикова, бухгалтер

Комментарий эксперта:

Порядок выплаты заработной платы

Место выплаты

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Способы выплаты заработной платы

Трудовой кодекс предусматривает следующие способы выплаты заработной платы:

• На банковскую карту (наиболее распространенный способ);
• Наличными денежными средствами через кассу организации;
• Через иные платежные системы (в соответствии с законодательством).

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Расчетный листок

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

• О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• О размерах иных сумм, начисленных работнику;
• О размерах и основаниях произведенных удержаний;
• Об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Возможность выплаты заработной платы в неденежной форме

Условия выплаты в неденежной форме

В соответствии со статьей 131 ТК РФ, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, но доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы.

Ограничения неденежной формы оплаты

Запрещается выплата заработной платы в:

• Бонах;
• Купонах;
• Долговых обязательствах;
• Расписках;
• Товарах, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

Ответственность за нарушение сроков выплат

Материальная ответственность работодателя

При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации).

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации не может быть ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Административная ответственность

За нарушение трудового законодательства в части сроков выплаты заработной платы предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — предупреждение или штраф
• Для ИП — штраф
• Для юридических лиц — штраф

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается, а для должностных лиц возможна дисквалификация.

Изменения в законодательстве о выплате заработной платы в 2025 году

Новые правила и требования

Трудовое законодательство РФ периодически совершенствуется в части регулирования сроков и порядка выплаты заработной платы. За последние годы были внесены следующие изменения:

• Уточнен максимальный интервал между выплатами заработной платы
• Усилена ответственность работодателя за нарушение сроков
• Установлены новые требования к процедуре изменения работником кредитной организации для получения заработной платы

НДФЛ и страховые взносы

Согласно Налоговому кодексу РФ, работодатель обязан:

• Удерживать НДФЛ при каждой выплате заработной платы
• Перечислять страховые взносы в соответствующие фонды
• Предоставлять отчетность о доходах работников и уплаченных налогах и взносах

Работодатель как налоговый агент обязан перечислить НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода работнику.

Общие рекомендации по установлению сроков выплаты

Для работодателей

При установлении сроков выплаты заработной платы работодателям рекомендуется:

• Четко фиксировать конкретные даты выплат в локальных нормативных актах
• Учитывать специфику деятельности организации
• Своевременно информировать работников о любых изменениях в порядке и сроках выплаты
• Контролировать соблюдение установленных сроков

Для работников

Работникам важно:

• Знать установленные в организации сроки выплаты заработной платы
• Хранить документы, подтверждающие условия оплаты труда (трудовой договор, приказы)
• При нарушении сроков обращаться к работодателю с требованием об устранении нарушения
• В случае систематического нарушения сроков обращаться в трудовую инспекцию или суд

Соблюдение сроков выплаты заработной платы по трудовому кодексу РФ – обязанность каждого работодателя. Четкое следование законодательным требованиям не только гарантирует соблюдение прав работников, но и создает благоприятный климат в трудовом коллективе, повышает лояльность сотрудников к компании.