Зарплата наличными в 2025 году: все нюансы и подводные камни

Анна, администратор

Можно ли получать зарплату наличными при официальном трудоустройстве

В 2025 году выплата зарплаты наличными при официальном трудоустройстве остается абсолютно законной. Трудовой кодекс РФ предусматривает два основных способа выплаты заработной платы: безналичный (перевод на банковскую карту) и наличный (через кассу организации).

Согласно статье 136 ТК РФ, работник вправе самостоятельно выбрать способ получения своей заработной платы. Данное право зафиксировано в законодательстве и не может быть ограничено работодателем в одностороннем порядке.

Наличная форма выплаты зарплаты должна быть указана в трудовом договоре или коллективном договоре. Если изначально была выбрана безналичная форма, работник может изменить свое решение, оформив соответствующее заявление.

Важно: выплата зарплаты наличными должна осуществляться с соблюдением всех требований кассовой дисциплины.

М. Васильев, юрист по трудовому праву

Правовое регулирование выплаты зарплаты наличными

Нормативная база

Выплата заработной платы наличными денежными средствами в России регулируется рядом нормативных актов:

• Трудовым кодексом РФ (статьи 136, 140, 142);
• Указанием Банка России (о порядке ведения кассовых операций);
• Налоговым кодексом РФ (в части налогообложения доходов физических лиц).

В трудовом договоре обязательно должен быть указан способ выплаты заработной платы. Если сотрудник выбирает наличную форму, это фиксируется в документе.

Право на получение зарплаты наличными закреплено в статье 136 ТК РФ, где говорится, что заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

Права работника и обязанности работодателя

Работник вправе:

• Выбирать способ получения заработной платы;
• Менять способ получения зарплаты, подав письменное заявление;
• Требовать соблюдения сроков выплаты заработной платы.

Работодатель обязан:

• Уважать выбор работника относительно формы оплаты труда;
• Установить порядок выплаты зарплаты наличными в локальных нормативных актах;
• Обеспечить наличие необходимой суммы денежных средств в кассе в день выплаты;
• Вести учет выдачи заработной платы согласно правилам бухгалтерского учета.

Сергей, начальник отдела кадров

Порядок оформления выплаты зарплаты наличными

Необходимые документы

Для организации выплаты заработной платы наличными работодателю необходимо подготовить следующие документы:

1. Платежная ведомость (форма Т-53);
2. Расходный кассовый ордер (форма КО-2);
3. Личная карточка работника с образцом подписи;
4. Заявление работника о выплате заработной платы наличными (если изначально был выбран другой способ).

В заявлении работника должно быть указано его желание получать зарплату наличными денежными средствами. Данное заявление является основанием для изменения способа выплаты заработной платы, если ранее был установлен безналичный порядок.

Процедура выдачи зарплаты через кассу

Процесс выплаты заработной платы наличными выглядит следующим образом:

1. Бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы каждого сотрудника;
2. Составляется платежная ведомость;
3. Производится инкассация необходимой суммы из банка (если в кассе недостаточно средств);
4. В установленный день выплаты работники получают деньги, расписываясь в ведомости;
5. Бухгалтер закрывает ведомость, оформляя расходный кассовый ордер на общую сумму выплат.

Срок выдачи заработной платы наличными через кассу составляет три рабочих дня с момента получения денежных средств из банка. По истечении этого срока невыплаченные суммы должны быть депонированы.

И. Медведева, главный бухгалтер

Преимущества и недостатки наличной формы оплаты труда

Плюсы получения зарплаты наличными

Получение заработной платы наличными имеет ряд преимуществ:

• Моментальный доступ к денежным средствам без необходимости их снятия в банкомате;
• Отсутствие банковских комиссий за обслуживание карты или снятие наличных;
• Удобство для работников, проживающих в местах с ограниченной банковской инфраструктурой;
• Полный контроль над своими финансами без риска блокировки счета;
• Конфиденциальность финансовых операций.

Для определенных категорий работников, особенно старшего возраста или живущих в отдаленных районах, такой способ выплаты является наиболее комфортным и привычным.

Минусы получения зарплаты наличными

Вместе с тем, наличная форма оплаты труда имеет и определенные недостатки:

• Риск утери или кражи денежных средств;
• Необходимость личного присутствия в день выплаты зарплаты;
• Сложности с подтверждением доходов при оформлении кредитов;
• Дополнительные затраты времени на операции с наличными (пересчет, хранение);
• Отсутствие автоматизации финансовых операций (оплата счетов, переводы).

В 2025 году, с развитием цифровых финансовых услуг, наличные платежи становятся менее распространенными, что может создавать определенные неудобства для получателей зарплаты в такой форме.

Налоги и отчетность при выплате зарплаты наличными

Обязанности работодателя по уплате налогов

Способ выплаты заработной платы не влияет на налоговые обязательства работодателя. При выплате зарплаты наличными организация обязана:

• Удержать НДФЛ в размере 13% (или по другой ставке в соответствии с налоговым статусом работника);
• Перечислить НДФЛ в бюджет в день выплаты заработной платы;
• Начислить и уплатить страховые взносы в установленные сроки;
• Отразить выплаты в налоговой отчетности.

Перечисление налогов и взносов всегда производится в безналичной форме, независимо от способа выплаты зарплаты сотрудникам.

Бухгалтерский учет наличных выплат

Выплата заработной платы наличными требует ведения соответствующего учета:

• Все операции по выдаче наличных должны фиксироваться в кассовой книге;
• На основании платежных ведомостей формируются проводки по дебету счета 70 и кредиту счета 50;
• Депонированные суммы также подлежат особому учету;
• Все кассовые документы хранятся в течение установленных законодательством сроков.

Бухгалтерия организации должна вести строгий учет лимита кассы и соблюдать правила работы с наличными денежными средствами, установленные Банком России.

Н. Виноградова, налоговый консультант

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заставить работника получать зарплату на карту?

Принуждение работника к получению заработной платы на банковскую карту — нарушение трудового законодательства. Согласно ТК РФ, работник вправе самостоятельно выбирать способ получения заработной платы.

Если работодатель отказывает в выплате зарплаты наличными без веских оснований, работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Исключением являются случаи, когда в организации отсутствует касса как таковая, и возможность выдачи наличных денежных средств объективно отсутствует.

Как перейти с карты на наличные выплаты?

Для перехода с безналичной формы выплаты зарплаты на наличную необходимо:

• Написать заявление на имя работодателя с просьбой об изменении способа получения заработной платы;
• Указать в заявлении желаемую дату перехода на новый способ выплаты;
• Передать заявление в бухгалтерию или отдел кадров;
• Получить подтверждение о принятии заявления.

Работодатель обязан удовлетворить данное заявление в соответствии с требованиями трудового законодательства. Отказ возможен только при наличии объективных причин, например, отсутствии кассы в организации.

Каковы лимиты выплат наличными в 2025 году?

В 2025 году сохраняются ограничения на расчеты наличными между юридическими лицами, однако на выплату заработной платы эти лимиты не распространяются. Работодатель вправе выдавать сотрудникам заработную плату наличными в любом размере.

При этом организация должна соблюдать установленный лимит остатка наличных денег в кассе. Превышение этого лимита допускается только в дни выдачи заработной платы, и на срок не более пяти рабочих дней.

Выплата зарплаты наличными денежными средствами должна производиться в рабочее время и в рабочие дни.

Т. Соловьева, юридический консультант