Зарплата раньше срока: можно ли получать выплаты до установленной даты

Алиса, HR-специалист

В 2025 году вопрос сроков выплаты заработной платы продолжает волновать как работников, так и работодателей. Трудовой кодекс РФ устанавливает определенные правила, соблюдение которых обязательно для всех организаций. Но что делать, если день выплаты приходится на выходной или праздник? Может ли работодатель по своей инициативе выплатить зарплату раньше установленного срока? Стоит разобраться в этих вопросах подробнее.

Законодательные нормы о сроках выплаты зарплаты

Трудовое законодательство России четко регламентирует периодичность выплаты заработной платы работникам. Это один из важнейших аспектов трудовых отношений, требующий особого внимания со стороны работодателя.

Основные положения ТК РФ о выплате заработной платы

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Законодательство запрещает устанавливать слишком большие промежутки между выплатами. Максимальный период между выплатами первой и второй части заработной платы не должен превышать 15 календарных дней.

Как устанавливаются даты выплаты зарплаты

Работодатель вправе самостоятельно определить конкретные даты выплаты заработной платы. Однако эти даты должны быть закреплены в локальных нормативных актах компании:

• В правилах внутреннего трудового распорядка;
• В коллективном договоре (при его наличии);
• В трудовых договорах с работниками.

Важно, чтобы установленные даты соблюдали принцип выплаты не реже чем каждые полмесяца. Например, 5-го и 20-го числа каждого месяца, 10-го и 25-го числа и т.д.

А. Смирнов, юрист по трудовому праву

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока

Многих работников и работодателей интересует этот вопрос: а допустимо ли выплачивать заработную плату раньше установленной даты? Трудовой кодекс дает ответ и на него.

Правовая позиция по выплате зарплаты раньше срока

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на выплату заработной платы раньше установленного срока. Наоборот, досрочная выплата зарплаты рассматривается как право работодателя, которое не нарушает права работников.

Согласно позиции Минтруда России, выплата заработной платы раньше установленного срока не является нарушением трудового законодательства, поскольку при этом соблюдается главное условие — выплата происходит не реже чем каждые полмесяца.

Дмитрий, инженер

Ситуации, когда выплата зарплаты раньше срока целесообразна

Существует ряд ситуаций, когда работодателю имеет смысл выплатить заработную плату раньше установленного срока:

• Перед продолжительными праздниками;
• Перед корпоративным отпуском;
• При реорганизации компании;
• При смене банка для выплаты зарплаты;
• По просьбе работников в особых случаях (болезнь, срочные нужды).

Документальное оформление досрочной выплаты

При принятии решения о досрочной выплате заработной платы работодателю рекомендуется:

1. Издать приказ о досрочной выплате с указанием причин;
2. Внести соответствующие корректировки в график документооборота;
3. Уведомить работников о досрочной выплате в письменной форме.

И. Медведева, главный бухгалтер

Выплата зарплаты в выходные и праздничные дни

Особую ситуацию представляет случай, когда установленная дата выплаты заработной платы приходится на выходной или нерабочий праздничный день. В этом случае Трудовой кодекс предписывает определенный порядок действий.

Законодательные требования к выплате в нерабочие дни

Согласно части 8 статьи 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Это правило обязательно для исполнения всеми работодателями.

Данное положение закона направлено на защиту интересов работников и обеспечение их права на своевременное получение заработной платы. Работодатель не вправе перенести выплату на следующий после выходного рабочий день.

Практические аспекты выплаты зарплаты в праздники

Рассмотрим несколько практических ситуаций:

1. Если выплата заработной платы приходится на субботу — она должна быть произведена в пятницу.
2. Если дата выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем 8 марта — зарплата должна быть выплачена 7 марта.
3. Если зарплата должна быть выплачена 1 января — выплата производится в последние рабочие дни декабря.

Особенности переноса сроков выплаты

В некоторых случаях перенос даты выплаты может затрагивать и другие аспекты:

• Сроки начисления и уплаты НДФЛ;
• График работы банковской системы;
• Необходимость корректировки начислений.

М. Крутиков, финансовый аналитик и консультант

Нарушение сроков выплаты заработной платы

Нарушение установленных сроков выплаты заработной платы — серьезное нарушением трудового законодательства и влечет за собой ответственность для работодателя.

Виды ответственности за задержку зарплаты

За нарушение сроков выплаты заработной платы работодатель может быть привлечен к различным видам ответственности:

• Материальная ответственность — выплата денежной компенсации работнику (ст. 236 ТК РФ).
• Административная ответственность — штраф для должностных и юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Уголовная ответственность — в случае невыплаты зарплаты свыше двух месяцев (ст. 145.1 УК РФ).

Права работника при задержке зарплаты

При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы работник имеет право:

• Требовать выплаты денежной компенсации за каждый день задержки;
• Приостановить работу до выплаты задержанной суммы, письменно уведомив работодателя;
• Обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру;
• Взыскать заработную плату через суд.

Размер денежной компенсации за задержку

По закону при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы он обязан выплатить компенсацию в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Документальное оформление выплаты зарплаты

Правильное документальное оформление выплаты заработной платы также один из важнейших аспектов соблюдения трудового законодательства, который защищает интересы как работодателя, так и работника.

Обязательные документы при выплате зарплаты

При выплате заработной платы работодатель обязан оформить следующие документы:

1. Расчетный листок с указанием всех составных частей зарплаты;
2. Платежные ведомости или банковские поручения;
3. Табель учета рабочего времени;
4. Лицевые счета работников.

Выдача расчетных листков обязательная процедура. Сотрудник непременно должен получать информацию о том, из чего состоит его заработная плата и какие удержания были произведены.

Электронный документооборот при выплате зарплаты

Современные технологии позволяют оптимизировать процесс выплаты заработной платы. Многие компании переходят на электронный документооборот, что позволяет:

• Сократить расходы на бумажные носители;
• Ускорить процесс подготовки и выдачи документов;
• Обеспечить надежное хранение документации;
• Упростить процесс проверки правильности начислений.

Сроки хранения документов по оплате труда

Документы по заработной плате подлежат длительному хранению:

• Лицевые счета работников — 75 лет;
• Расчетно-платежные ведомости — 5 лет;
• Налоговая отчетность — 4 года;
• Табели учета рабочего времени — 5 лет.

А. Кузнецов, аудитор

Вопрос о сроках выплаты заработной платы имеет важное значение для непосредственного поддержания стабильных трудовых отношений. Трудовой кодекс РФ устанавливает базовые правила: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем она производится накануне этого дня.

Выплата заработной платы раньше установленного срока не является нарушением трудового законодательства. Наоборот, такая практика может положительно влиять на морально-психологический климат в коллективе и повышать лояльность сотрудников.

Работодателям следует помнить, что нарушение сроков выплаты заработной платы влечет серьезную ответственность, включая материальную, административную и даже уголовную. Поэтому важно не только установить оптимальные даты выплаты, но и неукоснительно их соблюдать.