Зарплата иностранным работникам: правила, уведомления и формы выплат в 2025 году

Анна, HR-менеджер

Правовые основы выплаты зарплаты иностранным гражданам

Выплата заработной платы иностранным работникам регулируется несколькими законодательными актами Российской Федерации. Ключевыми документами являются Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 №115-ФЗ и Валютное законодательство РФ.

Согласно ст. 327.1 ТК РФ, на трудовые отношения с иностранными гражданами распространяются общие нормы трудового законодательства с учетом особенностей, предусмотренных для этой категории работников. Это означает, что основные принципы оплаты труда для иностранных граждан те же, что и для россиян.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату иностранному работнику в полном объеме и в установленные сроки, независимо от статуса иностранца (с визой, по патенту, с РВП или ВНЖ). Зарплата должна быть не ниже МРОТ и выплачиваться не реже двух раз в месяц.

Важные особенности выплаты зарплаты иностранцам:

• Необходимость соблюдения валютного законодательства при расчетах с нерезидентами;
• Уведомление миграционных органов о выплатах иностранным гражданам в определенных случаях;
• Особенности налогообложения в зависимости от налогового статуса иностранца;
• Возможность выплаты как в наличной, так и в безналичной форме.

Согласно законодательству РФ, иностранный работник должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями: иметь разрешение на работу или патент, регистрацию по месту пребывания и другие необходимые документы. При нарушении этих требований работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ, а штраф для юридических лиц может составлять от 250 000 до 800 000 рублей.

М. Васильев, юрист по трудовому праву

Выплата зарплаты наличными иностранным работникам

Многих работодателей интересует вопрос: можно ли выплачивать зарплату наличными иностранным работникам? Ответ — да, это абсолютно законно при соблюдении определенных правил.

Согласно ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Трудовой кодекс предусматривает выплату зарплаты через кассу организации, если иной способ не установлен трудовым договором.

Порядок выплаты наличными:

1. Оформление необходимых документов
   • Ведомость на выплату заработной платы (форма Т-53);
   • Расходный кассовый ордер (РКО);
   • Подпись работника в ведомости при получении денег.
2. Соблюдение лимита расчетов наличными
   • Выплата зарплаты не подпадает под ограничение в 100 000 рублей;
   • Лимит кассы устанавливается организацией самостоятельно.
3. Учет валютных операций
   • Если иностранец является нерезидентом (находится в РФ менее 183 дней в году);
   • Необходимо соблюдать требования Федерального закона №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Выплата зарплаты наличными может быть предпочтительной в следующих случаях:

• Иностранный работник не имеет банковского счета в российском банке;
• Компания небольшая и не имеет зарплатного проекта;
• Иностранный гражданин предпочитает получать наличные.

При выплате зарплаты наличными обязательно соблюдение кассовой дисциплины. Наличные деньги должны быть получены в банке, оприходованы в кассу, выданы по ведомости и подтверждены подписью получателя. Расходный кассовый ордер оформляется на всю сумму выплаты по ведомости.

И. Медведева, главный бухгалтер

Выплата зарплаты на банковскую карту иностранцам

Перечисление заработной платы на банковскую карту — современный и удобный способ расчетов с работниками, который доступен и для иностранных граждан. Однако есть определенные нюансы, которые необходимо учитывать.

Открытие банковского счета иностранцем:

1. Требования банков к иностранным гражданам
   • Наличие действующего документа, удостоверяющего личность;
   • Миграционная карта и/или регистрация по месту пребывания;
   • Разрешение на работу или патент;
   • ИНН (в некоторых банках).

2. Банки, открывающие счета иностранцам
   • Крупные федеральные банки (Сбербанк, ВТБ, Тинькофф и др.);
   • Банки со специальными продуктами для мигрантов;
   • Региональные банки (политика может отличаться).

Для перечисления зарплаты на карту иностранного работника работодателю необходимо:

• Получить от работника заявление на перечисление зарплаты;
• Включить работника в зарплатный проект (если есть);
• Проверить правильность указанных реквизитов.

Согласно ст. 136 ТК РФ, сотрудник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Это право распространяется и на иностранных работников.

Преимущества безналичных выплат:

• Автоматизация расчетов и экономия времени;
• Снижение рисков, связанных с наличными операциями;
• Прозрачность расчетов для налоговых органов;
• Удобство для иностранного работника (нет необходимости хранить крупные суммы наличных).

Банковская карта, выданная в России иностранному гражданину, функционирует так же, как и карта гражданина РФ. Иностранец может пользоваться всеми доступными услугами: снимать наличные, совершать платежи, переводить деньги.

А. Иванченко, специалист по международному налогообложению

Уведомление о выплате заработной платы иностранному гражданину

Одна из важных обязанностей работодателя — информирование государственных органов о выплатах иностранным гражданам. Уведомление о выплате заработной платы иностранному гражданину — документ, который в определенных случаях необходимо направлять в территориальные органы МВД России.

Кто должен подавать уведомление:

Согласно пп. 8 п. 8 ст. 18 Федерального закона №115-ФЗ, работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны уведомлять территориальный орган МВД о выплатах иностранным гражданам, прибывшим в безвизовом порядке и работающим на основании патента.

Обратите внимание: это требование не распространяется на все категории иностранных работников. Уведомление подается только в отношении «безвизовых» иностранцев с патентами.

Сроки и порядок подачи уведомления:

1. Срок подачи — ежемесячно, не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным.
2. Способы подачи:
   • Лично в территориальный орган МВД;
   • Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
   • В форме электронного документа через портал госуслуг.
3. Форма уведомления — утверждена Приказом МВД России от 04.06.2019 №363

В уведомлении необходимо указать сведения о работодателе, иностранном гражданине и размере выплаченного вознаграждения. Указывается общая сумма выплат за месяц, включая НДФЛ и другие удержания.

За неподачу или несвоевременную подачу уведомления предусмотрена административная ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — штраф от 35 000 до 50 000 рублей;
• Для юридических лиц — штраф от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Образец заявления о выплате заработной платы иностранцу

Умид, рабочий строительной специальности

Я приехал из Узбекистана и работаю на стройке в Москве три года. Сначала получал зарплату наличными, но это было неудобно — везде ходил с большой суммой денег. Потом открыл карту в российском банке, написал заявление работодателю. Теперь получаю деньги на карту, часть перевожу семье, а остальное трачу здесь. Это намного удобнее и безопаснее, хотя некоторые мои земляки до сих пор предпочитают наличные.

Заявление о выплате заработной платы — важный документ, который оформляется при трудоустройстве или изменении способа получения зарплаты. Для иностранных граждан форма и содержание заявления принципиально не отличаются от заявлений российских работников.

Содержание заявления о выплате заработной платы:

1. Шапка документа
   • Наименование организации-работодателя;
   • ФИО и должность руководителя;
   • ФИО и должность работника.
2. Основная часть
   • Просьба о перечислении заработной платы определенным способом;
   • Реквизиты для перечисления (при безналичной форме);
   • Указание на согласие с порядком выплаты.
3. Заключительная часть
   • Дата составления заявления;
   • Подпись работника с расшифровкой.

Образец заявления на перечисление зарплаты на банковскую карту:

Генеральному директору
ООО «Компания»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
Абдуллаева Рустама Шамилевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перечислять мою заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам:
Банк: АО «Банк»
БИК: 044525000
Корр. счет: 30101810000000000000
Расчетный счет: 40817810000000000000
Получатель: Абдуллаев Рустам Шамилевич
С порядком выплаты заработной платы ознакомлен.
15.01.2025                                     ____________ /Абдуллаев Р.Ш./

Образец заявления на выплату зарплаты наличными:

Генеральному директору
ООО «Компания»
Иванову И.И.
от кладовщика
Ли Чен Сяна
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выплачивать мне заработную плату наличными денежными средствами через кассу организации.
С порядком выплаты заработной платы ознакомлен.
20.01.2025                                     ____________ /Ли Ч.С./

Заявление следует составлять на русском языке. Если иностранный работник не владеет русским языком в достаточной степени, рекомендуется предоставить перевод на его родной язык, чтобы он понимал содержание документа, который подписывает.

Заявление можно скачать в виде готового образца на специализированных юридических сайтах или разработать шаблон самостоятельно с учетом специфики организации.

И. Медведева, главный бухгалтер