6 мин
436
Анна, HR-менеджер
Я работаю HR-менеджером в строительной компании, у нас трудоустроено много иностранцев из стран СНГ. Сначала мы выплачивали им зарплату наличными, потому что думали, что у них не может быть российских банковских карт. Потом выяснилось, что многие банки открывают счета иностранцам с РВП и патентами. Теперь половина наших иностранных сотрудников получает деньги на карты, что существенно упростило бухгалтерию.
Выплата заработной платы иностранным работникам регулируется несколькими законодательными актами Российской Федерации. Ключевыми документами являются Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 №115-ФЗ и Валютное законодательство РФ.
Согласно ст. 327.1 ТК РФ, на трудовые отношения с иностранными гражданами распространяются общие нормы трудового законодательства с учетом особенностей, предусмотренных для этой категории работников. Это означает, что основные принципы оплаты труда для иностранных граждан те же, что и для россиян.
Работодатель обязан выплачивать заработную плату иностранному работнику в полном объеме и в установленные сроки, независимо от статуса иностранца (с визой, по патенту, с РВП или ВНЖ). Зарплата должна быть не ниже МРОТ и выплачиваться не реже двух раз в месяц.
Важные особенности выплаты зарплаты иностранцам:
Согласно законодательству РФ, иностранный работник должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями: иметь разрешение на работу или патент, регистрацию по месту пребывания и другие необходимые документы. При нарушении этих требований работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ, а штраф для юридических лиц может составлять от 250 000 до 800 000 рублей.
М. Васильев, юрист по трудовому праву
Основная ошибка работодателей — излишняя осторожность и создание избыточных ограничений при выплате зарплаты иностранным работникам. Законодательство РФ не устанавливает принципиальных различий в способах выплаты заработной платы между гражданами России и иностранцами. Иностранные работники имеют те же права на выбор способа получения зарплаты, что и россияне. Главное — соблюдать требования по уведомлению государственных органов и правильно оформлять документы.
Многих работодателей интересует вопрос: можно ли выплачивать зарплату наличными иностранным работникам? Ответ — да, это абсолютно законно при соблюдении определенных правил.
Согласно ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Трудовой кодекс предусматривает выплату зарплаты через кассу организации, если иной способ не установлен трудовым договором.
Порядок выплаты наличными:
Выплата зарплаты наличными может быть предпочтительной в следующих случаях:
При выплате зарплаты наличными обязательно соблюдение кассовой дисциплины. Наличные деньги должны быть получены в банке, оприходованы в кассу, выданы по ведомости и подтверждены подписью получателя. Расходный кассовый ордер оформляется на всю сумму выплаты по ведомости.
И. Медведева, главный бухгалтер
При выплате зарплаты наличными иностранным работникам особое внимание следует уделить идентификации личности. Паспорт иностранного гражданина, выданный другим государством, является полноценным документом, удостоверяющим личность при получении зарплаты через кассу. Однако кассир должен внимательно проверять действительность документа и соответствие данных. Также стоит учитывать, что выплата крупных сумм наличными иностранцам может вызвать дополнительные вопросы при налоговых и миграционных проверках.
Перечисление заработной платы на банковскую карту — современный и удобный способ расчетов с работниками, который доступен и для иностранных граждан. Однако есть определенные нюансы, которые необходимо учитывать.
Открытие банковского счета иностранцем:
Для перечисления зарплаты на карту иностранного работника работодателю необходимо:
Согласно ст. 136 ТК РФ, сотрудник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Это право распространяется и на иностранных работников.
Преимущества безналичных выплат:
Банковская карта, выданная в России иностранному гражданину, функционирует так же, как и карта гражданина РФ. Иностранец может пользоваться всеми доступными услугами: снимать наличные, совершать платежи, переводить деньги.
А. Иванченко, специалист по международному налогообложению
При организации выплат иностранным работникам на банковские карты следует обратить внимание на валютное законодательство. Если иностранец является нерезидентом (пребывает в РФ менее 183 дней в году), перечисление ему зарплаты считается валютной операцией. Это не означает запрет на такие перечисления, но требует соблюдения определенных правил, включая возможное уведомление налоговых органов. С резидентами (пребывающими в РФ более 183 дней) расчеты производятся в общем порядке.
Одна из важных обязанностей работодателя — информирование государственных органов о выплатах иностранным гражданам. Уведомление о выплате заработной платы иностранному гражданину — документ, который в определенных случаях необходимо направлять в территориальные органы МВД России.
Кто должен подавать уведомление:
Согласно пп. 8 п. 8 ст. 18 Федерального закона №115-ФЗ, работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны уведомлять территориальный орган МВД о выплатах иностранным гражданам, прибывшим в безвизовом порядке и работающим на основании патента.
Обратите внимание: это требование не распространяется на все категории иностранных работников. Уведомление подается только в отношении «безвизовых» иностранцев с патентами.
Сроки и порядок подачи уведомления:
В уведомлении необходимо указать сведения о работодателе, иностранном гражданине и размере выплаченного вознаграждения. Указывается общая сумма выплат за месяц, включая НДФЛ и другие удержания.
За неподачу или несвоевременную подачу уведомления предусмотрена административная ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:
Умид, рабочий строительной специальности
Я приехал из Узбекистана и работаю на стройке в Москве три года. Сначала получал зарплату наличными, но это было неудобно — везде ходил с большой суммой денег. Потом открыл карту в российском банке, написал заявление работодателю. Теперь получаю деньги на карту, часть перевожу семье, а остальное трачу здесь. Это намного удобнее и безопаснее, хотя некоторые мои земляки до сих пор предпочитают наличные.
Заявление о выплате заработной платы — важный документ, который оформляется при трудоустройстве или изменении способа получения зарплаты. Для иностранных граждан форма и содержание заявления принципиально не отличаются от заявлений российских работников.
Содержание заявления о выплате заработной платы:
Образец заявления на перечисление зарплаты на банковскую карту:
Генеральному директору
ООО «Компания»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
Абдуллаева Рустама Шамилевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перечислять мою заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам:
Банк: АО «Банк»
БИК: 044525000
Корр. счет: 30101810000000000000
Расчетный счет: 40817810000000000000
Получатель: Абдуллаев Рустам Шамилевич
С порядком выплаты заработной платы ознакомлен.
15.01.2025 ____________ /Абдуллаев Р.Ш./
Образец заявления на выплату зарплаты наличными:
Генеральному директору
ООО «Компания»
Иванову И.И.
от кладовщика
Ли Чен Сяна
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выплачивать мне заработную плату наличными денежными средствами через кассу организации.
С порядком выплаты заработной платы ознакомлен.
20.01.2025 ____________ /Ли Ч.С./
Заявление следует составлять на русском языке. Если иностранный работник не владеет русским языком в достаточной степени, рекомендуется предоставить перевод на его родной язык, чтобы он понимал содержание документа, который подписывает.
Заявление можно скачать в виде готового образца на специализированных юридических сайтах или разработать шаблон самостоятельно с учетом специфики организации.
И. Медведева, главный бухгалтер
При оформлении заявлений о выплате заработной платы для иностранных работников рекомендуется проявлять особую внимательность к реквизитам банковских счетов. Часто возникают ошибки при транслитерации имен и фамилий, что может привести к проблемам с зачислением средств. Полезной практикой является проверка первого платежа на небольшую сумму перед основными выплатами. Очень важно хранить заявления иностранных работников вместе с копиями их документов, подтверждающих легальность пребывания и работы в РФ — это поможет при возможных проверках.
