Удаленная работа и зарплата в 2025 году: права, снижение оклада, увольнение

Алексей, маркетолог

Права работника на удаленке и вопросы оплаты труда

В 2025 году удаленная работа стала популярной как никогда. Поэтому сотрудникам, переходящим на удаленку, важно знать, что удаленное трудоустройство регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ, а также Федеральным законом №407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы».

Согласно законодательству, работник на удаленке имеет те же трудовые права, что и офисный сотрудник. Это касается всех аспектов трудовых отношений, включая оплату труда, рабочее время, отпуска и социальные гарантии.

Ключевые права удаленного работника:

1. Оплата труда
   • Удаленная работа не является основанием для снижения заработной платы;
   • Оклад и все надбавки должны сохраняться в полном объеме;
   • Премиальная часть зависит от выполнения установленных KPI.

2. Рабочее время
   • Право на фиксированную продолжительность рабочего дня (не более 8 часов при 40-часовой неделе);
   • Право на отдых между рабочими днями и еженедельный выходной;
   • Возможность установления гибкого графика по соглашению сторон.

3. Документооборот
   • Трудовой договор и дополнительные соглашения могут быть оформлены в электронной форме;
   • Работодатель обязан обеспечить обмен электронными документами;
   • Работник имеет право запросить документы в бумажной форме.

Особое внимание следует уделить оформлению удаленной работы. Перевод сотрудника на удаленку должен быть зафиксирован в дополнительном соглашении к трудовому договору, где необходимо четко прописать условия труда, размер заработной платы, график работы и порядок взаимодействия с работодателем.

В соответствии со ст. 312.6 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить удаленного сотрудника необходимым оборудованием либо выплатить компенсацию за использование личной техники. Размер такой компенсации устанавливается по соглашению сторон.

М. Васильев, юрист по трудовому праву

Можно ли снизить зарплату при переводе на удаленную работу

Мария, разработчик ПО в IT-компании

«В нашей IT-компании в 2024 году всех перевели на гибридный формат работы — 3 дня удаленно, 2 дня в офисе. Некоторым коллегам при этом предложили снизить оклад на 10%, мотивируя экономией на транспортных расходах. После коллективного обращения в профсоюз и консультации с юристами, руководство отменило это решение. Теперь в дополнительных соглашениях четко указано, что условия оплаты не меняются при смене формата работы.

Один из самых частых вопросов в практике юристов по трудовому праву в 2025 году: можно ли снижать зарплату работнику, которого перевели на удаленку? Трудовой кодекс РФ дает на это однозначный ответ — нет, если сохраняются прежние трудовые функции и объем работы.

Согласно ст. 74 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе размера оплаты труда, допускается только при наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда. При этом сам по себе перевод на удаленную работу такой причиной не является.

Законные основания для снижения зарплаты:

• Изменение системы оплаты труда в организации в целом;
• Сокращение объема работы или трудовых функций сотрудника;
• Перевод работника на неполный рабочий день по его заявлению;
• Изменение квалификационных требований к должности.

Если работодатель настаивает на снижении заработной платы при переводе на удаленку без законных оснований, работник имеет право:

• Отказаться от подписания дополнительного соглашения;
• Потребовать письменные объяснения причин снижения оплаты;
• Обратиться с жалобой в трудовую инспекцию;
• Подать исковое заявление в суд.

Порядок изменения условий трудового договора по инициативе работодателя предусматривает уведомление работника в письменной форме не менее чем за два месяца. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу.

М. Соколов, адвокат по трудовым спорам.

Увольнение сотрудника в отпуске без сохранения зарплаты

Увольнение по инициативе работника

Если речь идет об увольнении по собственному желанию — да, сотрудник может подать заявление на увольнение, находясь в отпуске за свой счет. При этом не имеет значения, работает ли сотрудник в офисе или на удаленке. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив работодателя в письменной форме за две недели.

Алгоритм действий в такой ситуации следующий:

• Работник направляет заявление об увольнении (можно электронно с последующим представлением оригинала);
• Двухнедельный срок отработки начинает исчисляться со следующего дня после получения заявления работодателем;
• Период отпуска без сохранения зарплаты включается в срок предупреждения;
• Если отпуск заканчивается раньше, чем срок предупреждения, работник должен выйти на работу до даты увольнения.

Важно: если отпуск без сохранения заработной платы заканчивается позже даты увольнения, датой увольнения будет дата, указанная в заявлении работника (или день окончания двухнедельного срока предупреждения).

Увольнение по инициативе работодателя

Ситуация кардинально меняется, если речь идет об увольнении по инициативе работодателя. Согласно ТК РФ, увольнение работника по инициативе работодателя в период отпуска (в том числе отпуска без сохранения заработной платы) не допускается, за исключением случаев ликвидации организации.

Таким образом, если сотрудник находится в отпуске за свой счет, работодатель не вправе уволить его:

• За прогул;
• В связи с сокращением численности или штата;
• За неоднократное неисполнение трудовых обязанностей;
• По другим основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ.

Исключение составляет увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Увольнение по соглашению сторон

Возможно также расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) во время отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае дата увольнения определяется по договоренности между работником и работодателем и фиксируется в соответствующем соглашении.

М. Васильев, юрист по трудовому праву

Перерасчет и доначисление зарплаты за прошлые периоды

Основания для перерасчета зарплаты:

1. Обнаружение ошибки в расчетах
   • Неверно применены тарифы или оклады;
   • Неправильно учтены отработанные часы или дни;
   • Ошибки в начислении премий или надбавок.

2. Получение данных, влияющих на размер выплаты, после даты расчета
   • Сведения о фактически отработанном времени;
   • Информация о выполнении показателей для премирования;
   • Документы, подтверждающие право на доплаты.

3. Изменение условий труда задним числом
   • Повышение оклада с определенной даты (решение принято после фактической даты);
   • Установление надбавки или доплаты за прошедший период.

Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель обязан выплатить работнику все суммы, причитающиеся от работодателя. Это правило распространяется и на случаи перерасчета заработной платы.

Порядок доначисления зарплаты:

1. Оформить приказ (распоряжение) о доначислении заработной платы с указанием причин;
2. Произвести перерасчет с учетом всех обязательных удержаний (НДФЛ и др.);
3. Отразить доначисление в бухгалтерском и налоговом учете;
4. Выплатить доначисленную сумму в ближайший день выплаты заработной платы.

Сроки давности для обращения работника с требованием о перерасчете заработной платы составляют один год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ).

С точки зрения налогового учета доначисление заработной платы за прошлые периоды должно быть отражено в отчетном периоде, когда произведен перерасчет. При этом может потребоваться корректировка ранее поданной отчетности по НДФЛ и страховым взносам.

Ограничения по удержаниям из заработной платы

Сергей, инженер

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкие ограничения по размеру удержаний из заработной платы. Согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% от начисленной суммы.

Предельные размеры удержаний:

1. Стандартная ситуация — не более 20% от заработной платы.
2. Особые случаи — не более 50% от заработной платы:
   • Удержания по нескольким исполнительным документам;
   • Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
   • Возмещение ущерба, причиненного здоровью другого лица;
   • Возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
   • Возмещение ущерба, причиненного преступлением.
3. Исключительные случаи — не более 70% от заработной платы:
   • Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
   • Возмещение вреда, причиненного здоровью;
   • Возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
   • Возмещение ущерба, причиненного преступлением.

Важно понимать, что указанные ограничения распространяются на удержания из заработной платы после вычета НДФЛ, то есть из суммы к выплате «на руки».

Виды удержаний из заработной платы:

1. Обязательные удержания
   • Налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
   • Удержания по исполнительным документам (алименты, штрафы и т.д.).

2. Удержания по инициативе работодателя
   • Возмещение неотработанного аванса;
   • Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса;
   • Возврат излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки;
   • Возмещение ущерба, причиненного работодателю.

3. Удержания по инициативе работника
   • Профсоюзные взносы;
   • Платежи по кредитам и займам;
   • Страховые взносы;
   • Иные удержания на основании заявления работника.

Для удержаний по инициативе работодателя также установлены сроки: работодатель вправе принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока для возвращения аванса, погашения задолженности или обнаружения счетной ошибки.