7 мин
645
Алексей, маркетолог
В 2024 году меня перевели на удаленку, при этом в дополнительном соглашении указали снижение оклада на 15% из-за «экономии на офисных расходах». Я не стал спорить, так как ценил гибкий график. Позже выяснилось, что это незаконно, ведь объем работы остался прежним. После консультации с юристом я добился восстановления прежней зарплаты и даже компенсации недоплаченных сумм.
В 2025 году удаленная работа стала популярной как никогда. Поэтому сотрудникам, переходящим на удаленку, важно знать, что удаленное трудоустройство регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ, а также Федеральным законом №407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы».
Согласно законодательству, работник на удаленке имеет те же трудовые права, что и офисный сотрудник. Это касается всех аспектов трудовых отношений, включая оплату труда, рабочее время, отпуска и социальные гарантии.
Ключевые права удаленного работника:
Особое внимание следует уделить оформлению удаленной работы. Перевод сотрудника на удаленку должен быть зафиксирован в дополнительном соглашении к трудовому договору, где необходимо четко прописать условия труда, размер заработной платы, график работы и порядок взаимодействия с работодателем.
В соответствии со ст. 312.6 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить удаленного сотрудника необходимым оборудованием либо выплатить компенсацию за использование личной техники. Размер такой компенсации устанавливается по соглашению сторон.
М. Васильев, юрист по трудовому праву
Большинство споров между удаленными работниками и работодателями возникает из-за отсутствия четких договоренностей. Рекомендую всегда детально прописывать условия удаленной работы в дополнительном соглашении к трудовому договору — график, способы коммуникации, показатели эффективности и, конечно, размер зарплаты. Если работодатель отказывается фиксировать эти моменты — это повод насторожиться.
Мария, разработчик ПО в IT-компании
«В нашей IT-компании в 2024 году всех перевели на гибридный формат работы — 3 дня удаленно, 2 дня в офисе. Некоторым коллегам при этом предложили снизить оклад на 10%, мотивируя экономией на транспортных расходах. После коллективного обращения в профсоюз и консультации с юристами, руководство отменило это решение. Теперь в дополнительных соглашениях четко указано, что условия оплаты не меняются при смене формата работы.
Один из самых частых вопросов в практике юристов по трудовому праву в 2025 году: можно ли снижать зарплату работнику, которого перевели на удаленку? Трудовой кодекс РФ дает на это однозначный ответ — нет, если сохраняются прежние трудовые функции и объем работы.
Согласно ст. 74 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе размера оплаты труда, допускается только при наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда. При этом сам по себе перевод на удаленную работу такой причиной не является.
Законные основания для снижения зарплаты:
Если работодатель настаивает на снижении заработной платы при переводе на удаленку без законных оснований, работник имеет право:
Порядок изменения условий трудового договора по инициативе работодателя предусматривает уведомление работника в письменной форме не менее чем за два месяца. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу.
М. Соколов, адвокат по трудовым спорам.
Практика показывает, что некоторые работодатели пытаются экономить на удаленных сотрудниках, мотивируя это отсутствием затрат на рабочее место. Однако такие действия незаконны и могут привести к серьезным штрафам. Если объем работы и квалификация сотрудника остались прежними, то и оплата должна сохраняться на прежнем уровне. Более того, суды обычно встают на сторону работников в подобных спорах и обязывают работодателей компенсировать недоплаченные суммы и моральный вред.
Увольнение по инициативе работника
Если речь идет об увольнении по собственному желанию — да, сотрудник может подать заявление на увольнение, находясь в отпуске за свой счет. При этом не имеет значения, работает ли сотрудник в офисе или на удаленке. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив работодателя в письменной форме за две недели.
Алгоритм действий в такой ситуации следующий:
Важно: если отпуск без сохранения заработной платы заканчивается позже даты увольнения, датой увольнения будет дата, указанная в заявлении работника (или день окончания двухнедельного срока предупреждения).
Увольнение по инициативе работодателя
Ситуация кардинально меняется, если речь идет об увольнении по инициативе работодателя. Согласно ТК РФ, увольнение работника по инициативе работодателя в период отпуска (в том числе отпуска без сохранения заработной платы) не допускается, за исключением случаев ликвидации организации.
Таким образом, если сотрудник находится в отпуске за свой счет, работодатель не вправе уволить его:
Исключение составляет увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.
Увольнение по соглашению сторон
Возможно также расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) во время отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае дата увольнения определяется по договоренности между работником и работодателем и фиксируется в соответствующем соглашении.
М. Васильев, юрист по трудовому праву
Нахождение в отпуске без сохранения заработной платы — это гарантированное работнику право на отдых, пусть и неоплачиваемый. Законодательство защищает сотрудника от увольнения по инициативе работодателя в этот период точно так же, как и во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако сам работник свободен в реализации своего права на прекращение трудовых отношений. Поэтому увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон во время отпуска за свой счет вполне возможно и соответствует нормам трудового законодательства России.
Основания для перерасчета зарплаты:
Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель обязан выплатить работнику все суммы, причитающиеся от работодателя. Это правило распространяется и на случаи перерасчета заработной платы.
Порядок доначисления зарплаты:
Сроки давности для обращения работника с требованием о перерасчете заработной платы составляют один год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ).
С точки зрения налогового учета доначисление заработной платы за прошлые периоды должно быть отражено в отчетном периоде, когда произведен перерасчет. При этом может потребоваться корректировка ранее поданной отчетности по НДФЛ и страховым взносам.
Сергей, инженер
У меня был случай, когда в результате счетной ошибки мне дважды начислили квартальную премию. Когда ошибка обнаружилась, бухгалтерия сразу удержала всю сумму из следующей зарплаты, в результате чего я получил почти в три раза меньше обычного. После консультации с юристом выяснилось, что это нарушение — работодатель не имел права удерживать более 20% в этом случае. Мне вернули излишне удержанные деньги и распределили возврат неправомерно полученной премии на несколько месяцев.
Трудовой кодекс РФ устанавливает четкие ограничения по размеру удержаний из заработной платы. Согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% от начисленной суммы.
Предельные размеры удержаний:
Важно понимать, что указанные ограничения распространяются на удержания из заработной платы после вычета НДФЛ, то есть из суммы к выплате «на руки».
Виды удержаний из заработной платы:
Для удержаний по инициативе работодателя также установлены сроки: работодатель вправе принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока для возвращения аванса, погашения задолженности или обнаружения счетной ошибки.
