Как правильно рассчитать больничный по МРОТ в 2025 году

Вопросы по заработной плате волнуют многих россиян, в особенности это касается больничных по МРОТ. Как рассчитываются пособия по больничному листу? Как разобраться в особенностях расчета выплат по больничному, исходя из МРОТ? Рассказываем, приводим актуальные данные и формулы, а также отвечаем на часто задаваемые вопросы.

Что такое расчет больничного по МРОТ

Расчет больничного по МРОТ — это способ определения пособия по временной нетрудоспособности, при котором за основу берется не фактический заработок работника, а установленный государством минимальный размер оплаты труда. Такой метод расчета применяется в определенных ситуациях и служит социальной гарантией для работников с низким заработком или небольшим стажем.

В стандартных случаях пособие рассчитывается на основе среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Однако если этот расчет приводит к сумме меньше установленного минимума, вместо него применяются правила расчета по МРОТ.

Законодательство РФ определяет несколько ситуаций, когда больничный лист оплачивается исходя из МРОТ, а не из фактического заработка сотрудника:

1. Недостаточный страховой стаж:
   • если страховой стаж работника на момент наступления нетрудоспособности меньше 6 месяцев;
   • в этом случае пособие за полный месяц не может превышать МРОТ.

2. Низкий заработок:
   • если средний заработок сотрудника за расчетный период ниже МРОТ;
   • если в расчетном периоде (два предшествующих года) у работника вообще не было заработка.

3. Особые обстоятельства нетрудоспособности:
   • при нарушении работником режима лечения без уважительных причин;
   • если заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического или иного опьянения.

4. Отсутствие данных о заработке:
   • если невозможно установить размер заработка из-за отсутствия документов.

С 1 января 2025 года в России установлен новый МРОТ в размере 22 440 рублей, что на 16,5% больше по сравнению с 2024 годом, когда он составлял всего 19 242 рубля. И это повышение напрямую влияет на размер больничных пособий для тех категорий граждан, которым выплаты рассчитываются исходя из МРОТ.

Увеличение МРОТ всегда приводит к росту минимальных дневных выплат по больничному листу.

В 2025 году они составляют:

• 723,87 рублей в день для месяцев из 31 дня (22 440 ÷ 31);
• 748 рублей в день для месяцев из 30 дней (22 440 ÷ 30);
• 801,43 рублей в день для февраля из 28 дней (22 440 ÷ 28).

Именно эти значения важны для расчета минимального размера пособия по временной нетрудоспособности в конкретном месяце.

Формула расчета больничного по МРОТ

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ используется следующая формула:

1. Определение минимального среднедневного заработка: Минимальный среднедневной заработок = МРОТ × 24 / 730 где:
   • 24 – количество месяцев в расчетном периоде (2 года);
   • 730 – фиксированное количество дней в расчетном периоде.
2. В 2025 году минимальный среднедневной заработок составляет: 22 440 × 24 / 730 = 538 560 / 730 = 737,75 рублей
3. Расчет дневного пособия: Дневное пособие = Минимальный среднедневной заработок × Процент в зависимости от стажа
4. Расчет общей суммы пособия: Сумма пособия = Дневное пособие × Количество дней болезни

Следует также сравнить полученную сумму с минимальным размером, рассчитанным по формуле:

МРОТ ÷ Количество дней в месяце × Количество дней болезни

При этом сотруднику выплачивается большая из двух сумм.

Как страховой стаж влияет на размер больничного

Страховой стаж — суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Социальный фонд России.

От величины страхового стажа зависит процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности:

1. Стаж 8 лет и более:
   • оплата составляет 100% среднего заработка;
   • максимальная сумма дневного пособия в 2025 году – 5 673,97 рублей.
2. Стаж от 5 до 8 лет:
   • оплата составляет 80% среднего заработка;
   • максимальная сумма дневного пособия в 2025 году – 4 539,18 рублей.
3. Стаж менее 5 лет:
   • оплата составляет 60% среднего заработка;
   • максимальная сумма дневного пособия в 2025 году – 3 404,38 рублей.
4. Стаж менее 6 месяцев:
   • пособие рассчитывается исходя из МРОТ;
   • выплата не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

При расчете больничного из МРОТ учитывается и процент от стажа. Это значит, что при стаже менее 5 лет даже при расчете из МРОТ работник получит только 60% от минимального среднедневного заработка.

Учет районных коэффициентов при расчете больничного по МРОТ

Для работников, проживающих в регионах с особыми климатическими условиями, при расчете больничного из МРОТ применяются районные коэффициенты. Это всегда необходимо учитывать для корректного расчета минимального размера пособия.

Порядок применения районных коэффициентов:

1. МРОТ увеличивается на размер районного коэффициента;
2. Полученная сумма используется для дальнейших расчетов минимального пособия.

Например, если в регионе действует районный коэффициент 1,2, для расчета минимального размера пособия будет использоваться сумма: 22 440 × 1,2 = 26 928 рублей.

Районные коэффициенты применяются исключительно только к МРОТ, а не к фактическому заработку сотрудника. Их учет обеспечивает социальную защиту жителей регионов с неблагоприятными климатическими условиями.

Электронные больничные листы в 2025 году

С 2022 года в России полностью осуществлен переход на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), и в 2025 году эта система продолжает совершенствоваться.

Электронные больничные имеют ряд особенностей, которые необходимо учитывать при оформлении и расчете пособий:

1. Оформление ЭЛН:
   • больничные листы оформляются только в электронном виде;
   • информация об открытии больничного автоматически поступает работодателю через систему СЭДО;
   • работник может получить номер своего ЭЛН в личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах.

2. Роль работодателя:
   • работодатель предоставляет в СФР сведения о работнике, необходимые для расчета пособия;
   • при получении уведомления об открытии больничного подтверждает данные о стаже и заработке;
   • оплачивает первые три дня болезни сотрудника (в случае его заболевания или травмы).

3. Электронный документооборот:
   • взаимодействие между работодателем и СФР происходит полностью в электронном виде;
   • подача документов для оплаты больничного осуществляется через систему СЭДО;
   • работодатель должен быть подключен к этой системе для передачи данных.

В случае больничного продолжительностью 3 дня и менее, если болен сам работник (а не родственник), работодатель оплачивает весь больничный самостоятельно, при этом данные в СФР все равно передаются.

Кто оплачивает больничный сотрудников

Оплата больничного листа в 2025 году происходит с разделением финансовой ответственности между работодателем и Социальным фондом России:

1. Ответственность работодателя:
   • первые 3 календарных дня временной нетрудоспособности работника оплачивает работодатель из собственных средств;
   • это правило действует только в случае заболевания или травмы самого работника;
   • работодатель рассчитывает и выплачивает эту часть пособия вместе с ближайшей зарплатой.

2. Ответственность СФР:
   • начиная с 4-го дня болезни и до ее окончания пособие выплачивает СФР;
   • полностью оплачивает больничный с первого дня в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания в санатории;
   • осуществляет прямые выплаты непосредственно работнику.

3. Сроки выплат:
   • СФР перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений от работодателя;
   • работодатель выплачивает свою часть пособия в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Для корректного распределения выплат важно точно определить, какие дни относятся к периоду ответственности работодателя, а какие – СФР. Это особенно актуально для больничных, открытых в одном месяце, а закрытых в другом.

Распространенные ошибки при расчете больничного по МРОТ

При расчете больничного исходя из МРОТ часто допускаются ошибки. Мы собрали для вас список самых распространенных.

В них входит:

1. Неверное применение МРОТ:
   • использование МРОТ, действовавшего в расчетном периоде, а не на дату наступления страхового случая;
   • неприменение районных коэффициентов к МРОТ в регионах с особыми климатическими условиями.

2. Ошибки с расчетным периодом:
   • неправильное определение расчетного периода;
   • неверное количество дней в расчетном периоде (всегда должно быть 730);
   • ошибочный учет исключаемых периодов.

3. Неправильный учет страхового стажа:
   • включение в стаж периодов, не подтвержденных документально;
   • неверное определение процента оплаты в зависимости от стажа;
   • путаница между общим трудовым и страховым стажем.

4. Ошибки при сравнении расчетов:
   • отсутствие сравнения пособия, рассчитанного из фактического заработка и из МРОТ;
   • неправильное сравнение при определении минимального размера пособия для стажа менее 6 месяцев.

Внимательная проверка каждого этапа расчета поможет избежать ошибок и корректно определить размер пособия.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить больничный больше МРОТ при стаже менее 6 месяцев?

Нет, при страховом стаже менее 6 месяцев пособие по временной нетрудоспособности не может превышать МРОТ за полный календарный месяц. Это ограничение установлено на законодательном уровне и действует во всех случаях, независимо от фактического заработка работника.

Как рассчитывается больничный, если работник трудится на условиях неполного рабочего времени?

При работе на условиях неполного рабочего времени МРОТ для расчета пособия берется пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, для расчета используется 50% от МРОТ.

Влияет ли размер МРОТ на больничный высокооплачиваемого сотрудника?

Для высокооплачиваемых сотрудников с достаточным страховым стажем размер МРОТ обычно не влияет на расчет пособия, если их средний дневной заработок превышает минимальный. Однако, если у сотрудника был период без заработка или его средний заработок оказался ниже рассчитанного из МРОТ, МРОТ будет учитываться при расчете.

Как отражается НДФЛ на сумме больничного пособия?

Пособие по временной нетрудоспособности подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%. Налог удерживается работодателем при выплате части пособия, оплачиваемой им, и СФР при выплате оставшейся части пособия.

Учитываются ли премии и надбавки при расчете среднего заработка для больничного?

Да, при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в расчетном периоде, включая премии, надбавки, доплаты и иные вознаграждения.