Повременная оплата труда: все, что нужно знать в 2025 году

Что такое повременная оплата труда

Мария, бухгалтер

Повременная оплата труда – система оплаты, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки (оклада). Размер выплаты определяется умножением часовой или дневной ставки на количество отработанных часов или дней в месяц.

В трудовом договоре при повременной оплате труда обязательно прописывается фиксированной оклад или тарифная ставка. Расчет зарплаты производится на основании табеля учета рабочего времени, где фиксируется количество отработанных часов или дней.

Повременная система оплаты труда широко применяется в следующих случаях:

• когда сложно измерить конкретный результат работы сотрудника;
• при выполнении работ, где качество важнее количества;
• на предприятиях с высоким уровнем автоматизации производства;
• в сферах, где невозможно нормировать труд работников.

Виды повременной оплаты труда

М. Крутиков, финансовый аналитик и консультан

Существуют несколько основных видов повременной оплаты труда, каждая из которых имеет свои особенности и условия применения.

Простая повременная система

Простая повременная оплата труда – это способ расчета заработной платы, при котором выплаты зависят только от отработанного времени и установленной тарифной ставки. Дополнительные выплаты в виде премий или бонусов в этой системе не предусмотрены.

Простая повременная система используется в следующих ситуациях:

• для работников с четко определенными должностными обязанностями;
• в организациях с регламентированным рабочим расписанием;
• когда нет необходимости стимулировать повышение производительности труда;
• при стабильной загрузке персонала в течение рабочего дня.

Формула расчета при простой повременной оплате: Зарплата = Тарифная ставка × Количество отработанных часов (дней)

Повременно-премиальная система

Повременно-премиальная система оплаты труда объединяет базовую повременную оплату с премиальной частью. Работник получает фиксированный оклад за отработанное время плюс премии за достижение определенных показателей.

Премиальная часть может начисляться за:

• выполнение и перевыполнение плана;
• высокое качество работы;
• экономию материалов и ресурсов;
• внедрение инноваций;
• отсутствие нарушений трудовой дисциплины.

Расчет повременно-премиальной оплаты: Зарплата = Тарифная ставка × Отработанное время + Премия

Почасовая оплата труда

Почасовая оплата труда – разновидность повременной системы, где учет рабочего времени ведется в часах, а не в днях. Часовая ставка может быть разной в зависимости от квалификации сотрудника, сложности работы и других факторов.

Почасовая оплата часто применяется для:

• сотрудников с гибким рабочим графиком;
• внештатного персонала;
• работников сферы услуг;
• при частичной занятости.

Преимущества и недостатки повременной оплаты

Повременная форма оплаты труда имеет как положительные, так и отрицательные стороны, которые важно учитывать при выборе системы оплаты для работников.

Преимущества повременной оплаты:

• стабильность и предсказуемость заработка;
• простота расчета и начисления зарплаты;
• снижение риска производственного брака из-за спешки;
• фокус на качестве выполняемых задач;
• соответствие требованиям ТК РФ;
• удобство при планировании бюджета компании.

Недостатки повременной оплаты:

• отсутствие прямой связи между результатом труда и оплатой;
• возможное снижение мотивации у работников;
• необходимость постоянного контроля за использованием рабочего времени;
• сложности при нормировании труда;
• риск уравнивания оплаты труда сотрудников с разной производительностью.

Как рассчитывается повременная оплата труда

Расчет заработной платы при повременной системе оплаты труда зависит от формы учета рабочего времени и установленных ставок.

Расчет при месячном окладе

Если в трудовом договоре установлена фиксированная месячная сумма (оклад), то расчет производится следующим образом:

1. При полностью отработанном месяце: Зарплата = Оклад — НДФЛ — другие вычеты;
2. При неполном отработанном месяце: Зарплата = (Оклад ÷ Количество рабочих дней в месяце) × Количество фактически отработанных дней — НДФЛ — другие вычеты.

Расчет при почасовой оплате

При установленной часовой тарифной ставке расчет выглядит так: Зарплата = Часовая ставка × Количество отработанных часов — НДФЛ — другие вычеты

При это очень важно вести точный табель учета рабочего времени, отмечая все фактически отработанные часы, включая сверхурочные, которые оплачиваются по повышенной ставке согласно законодательству РФ.

Повременная vs сдельная система оплаты труда

Выбор между повременной и сдельной оплатой труда — важный вопрос для любой компании. Каждая система имеет свои особенности и сферы применения.

М. Крутиков, финансовый аналитик и консультант

Сравнение систем:

Критерий	Повременная оплата	Сдельная оплата
Основа расчета	Отработанное время	Объем выполненных работ
Предсказуемость дохода	Высокая	Средняя/низкая
Мотивация к производительности	Низкая/средняя	Высокая
Фокус работника	На качество	На количество
Простота расчета	Высокая	Средняя
Применимость	Широкая	Ограниченная

Повременная система оплаты труда подходит для:

• административного персонала;
• творческих профессий;
• работников интеллектуального труда;
• сферы обслуживания.

Сдельная система оплаты труда эффективна для:

• производственных рабочих;
• торговых представителей;
• работников, чьи результаты легко измерить;
• сезонных работ.

Оформление повременной оплаты труда

Для правильного оформления повременной оплаты труда необходимо подготовить и вести следующие документы:

1. Трудовой договор, где четко прописаны:
   • размер оклада или тарифной ставки;
   • порядок учета рабочего времени;
   • условия премирования (при повременно-премиальной системе);
   • режим работы.
2. Штатное расписание с указанием должностей и окладов.
3. Положение об оплате труда, где закреплены:
   • системы оплаты, применяемые в компании;
   • порядок начисления премий;
   • дополнительные выплаты и надбавки.
4. Табель учета рабочего времени – основной документ для расчета зарплаты при повременной оплате.

При оформлении трудовых отношений работодатель обязан получить согласие сотрудника на обработку персональных данных и ознакомить его с политикой обработки информации.

М. Васильев, юрист по трудовому праву

Часто задаваемые вопросы

Можно ли совмещать повременную и сдельную системы оплаты?

Да, трудовое законодательство РФ позволяет использовать смешанные системы оплаты труда. Например, установить базовый оклад (повременная часть) и процент от продаж или выполнения плана (сдельная часть).

Как оплачивается отпуск при повременной оплате труда?

Отпуск при повременной оплате рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. В расчет включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в компании.

Учитывается ли премия при расчете больничного?

Да, если премии носят регулярный характер и предусмотрены системой оплаты труда. Больничный рассчитывается на основе среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Как повысить эффективность повременной оплаты труда?

Для повышения эффективности рекомендуется:

• внедрять элементы премирования за конкретные достижения;
• устанавливать четкие KPI для каждой должности;
• разрабатывать прозрачную систему оценки качества работы;
• проводить регулярную индексацию окладов с учетом роста квалификации.

Нужно ли платить налоги с премиальной части при повременно-премиальной системе?

Да, все выплаты работнику, включая премии, облагаются НДФЛ по ставке 13% (в некоторых случаях 15%). Также на премии начисляются страховые взносы в пользу работника.