Основные виды и системы оплаты труда в 2025 году: полный обзор

Алексей, оператор станка

Система оплаты труда — один из ключевых аспектов трудовых отношений, влияющий как на мотивацию сотрудников, так и на эффективность бизнеса в целом. В 2025 году правильно выбранная система оплаты может стать мощным оружием в борьбе за квалифицированные кадры и повышение производительности. Рассмотрим основные виды и системы оплаты труда, их характеристики, преимущества и недостатки, а также особенности применения в различных сферах деятельности.

Что такое система оплаты труда

Система оплаты труда — способ исчисления размера вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с их трудовыми затратами. Выбор системы оплаты труда зависит от многих факторов, включая специфику производства, характер выполняемой работы и стратегические цели организации.

Законодательное регулирование оплаты труда

Согласно ст. 135 ТК РФ, система оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок, устанавливается:

1. Коллективными договорами;
2. Соглашениями;
3. Локальными нормативными актами;
4. Трудовыми договорами.

При этом система оплаты труда должна соответствовать требованиям трудового законодательства. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) не может быть ниже установленного федеральным законом. В 2025 году МРОТ составляет определенную сумму — 22 440 рубля — и ежегодно индексируется.

Основные формы оплаты труда

Существуют две основные формы оплаты труда:

• Денежная форма — выплата заработной платы в рублях или иностранной валюте (для определенных категорий работников);
• Неденежная форма — выплата части заработной платы в натуральной форме (продукцией, товарами).

Согласно ст. 131 ТК РФ, выплата заработной платы в неденежной форме допускается, но не может превышать 15% от общей суммы заработной платы и возможна только при наличии письменного согласия работника.

Составляющие заработной платы

Заработная плата сотрудника включает в себя несколько составляющих:

1. Основную часть — оклад или тарифная ставка, вознаграждение за выполненную работу;
2. Компенсационные выплаты — доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные смены, вредные условия труда и т.д.);
3. Стимулирующие выплаты — премии, надбавки за качество работы, профессиональное мастерство и другие достижения.

Каждая из этих составляющих рассчитывается по-разному в зависимости от выбранной системы оплаты труда.

А. Смирнов, HR-директор

Повременная система оплаты труда

Повременная система оплаты труда — одна из наиболее распространенных систем, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки (оклада).

Простая повременная система

При простой повременной системе оплаты труда заработная плата рассчитывается путем умножения часовой (дневной, месячной) тарифной ставки на количество отработанных часов (дней, месяцев). Формула расчета:

Заработная плата = Тарифная ставка × Отработанное время

Эта система применяется, когда:

• Сложно нормировать труд работника;
• Качество работы важнее количества;
• Объем работы относительно стабилен.

Простая повременная система часто используется для оплаты труда административного персонала, специалистов технических служб, руководителей.

Повременно-премиальная система

Повременно-премиальная система дополняет простую повременную систему премиями за определенные достижения. Заработная плата при такой системе состоит из двух частей:

1. Основная часть — оплата за фактически отработанное время;
2. Премиальная часть — вознаграждение за качество работы, выполнение или перевыполнение плана и других показателей.

Формула расчета:

Заработная плата = Тарифная ставка × Отработанное время + Премия

Екатерина, веб-разработчик

В нашей IT-компании действует повременно-премиальная система. Базовый оклад гарантирован, а ежеквартальная премия зависит от выполнения KPI. Такая система мотивирует не только отрабатывать время, но и достигать конкретных результатов.

Окладная система

Окладная система — разновидность повременной системы оплаты труда, при которой работнику устанавливается фиксированная денежная сумма (оклад) за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Размер оклада указывается в штатном расписании и трудовом договоре.

При неполном рабочем месяце оклад рассчитывается пропорционально отработанному времени:

Заработная плата = Оклад / Норма рабочих дней × Фактически отработанные дни

Окладная система чаще всего применяется преимущественно для административно-управленческого персонала, государственных и муниципальных служащих.

Е. Иванова, специалист по организации труда

Сдельная система оплаты труда

Сдельная система оплаты труда предполагает расчет заработной платы в зависимости от количества произведенной продукции или объема выполненных работ. Основой для расчета служат сдельные расценки за единицу продукции или работы.

Прямая сдельная система

При прямой сдельной системе заработная плата рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции:

Заработная плата = Сдельная расценка × Количество произведенной продукции

Сдельная расценка определяется по формуле:

Сдельная расценка = Тарифная ставка / Норма выработки

Эта система применяется, когда:

• Возможно точно учесть объем выполненной работы;
• Существуют обоснованные нормы выработки;
• Работник может самостоятельно влиять на результат своего труда.

Сдельно-премиальная система

Сдельно-премиальная система дополняет прямую сдельную систему премиями за перевыполнение норм, повышение качества продукции, экономию материалов и т.д. Заработная плата при такой системе рассчитывается по следующей формуле:

Заработная плата = Сдельный заработок + Премия

При этом премия может быть установлена в виде фиксированной суммы или процента от сдельного заработка.

Сдельно-прогрессивная система

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда за продукцию, изготовленную в пределах нормы, производится по обычным расценкам, а за продукцию сверх нормы — по повышенным расценкам:

Заработная плата = (Нормативный объем × Обычная расценка) + ((Фактический объем — Нормативный объем) × Повышенная расценка)

Эта система особенно эффективна для стимулирования роста производительности труда на предприятиях с массовым производством.

Косвенная сдельная система

Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих основное производство. Их заработок зависит от результатов работы основных рабочих:

Заработная плата = Косвенная сдельная расценка × Объем продукции, произведенной основными рабочими

Аккордная система

Аккордная система предполагает установление расценки не за отдельные операции, а за комплекс работ или конечный результат:

Заработная плата = Аккордная расценка за весь объем работ

Такая система часто используется в строительстве, сельском хозяйстве, при аварийных и ремонтных работах.

А. Смирнов, юрист по трудовому праву

Смешанные формы оплаты труда

В современных условиях все чаще применяются смешанные формы оплаты труда, сочетающие элементы повременной и сдельной систем. Такой подход позволяет компенсировать недостатки каждой системы и использовать их преимущества.

Комиссионная система

Комиссионная система оплаты труда предполагает выплату работнику определенного процента от выручки, объема продаж или прибыли:

Заработная плата = Процент × Объем продаж (выручка, прибыль)

Эта система широко применяется в сфере торговли, риэлторских услуг, страхования. Она может использоваться как в чистом виде, так и в сочетании с фиксированным окладом.

Грейдовая система

Грейдовая система — разновидность повременной системы оплаты труда, при которой должности сотрудников ранжируются в соответствии с их ценностью для организации. Каждая должность относится к определенному грейду (уровню), для которого установлен диапазон оплаты.

Заработная плата работника в рамках грейдовой системы зависит от:

• Грейда должности;
• Положения в диапазоне оплаты для данного грейда;
• Результатов оценки эффективности работы.

Грейдовая система обеспечивает прозрачность и справедливость в оплате труда, а также создает четкие карьерные перспективы для сотрудников и позволяет понимать, какие компетенции и показатели улучшать, чтобы перейти на более высокий уровень оплаты.

Система KPI (ключевых показателей эффективности)

Система оплаты труда на основе KPI предполагает зависимость заработной платы от достижения заранее установленных ключевых показателей эффективности. Она часто используется в сочетании с окладной системой:

Заработная плата = Оклад + (Оклад × Коэффициент выполнения KPI)

KPI позволяет привязать оплату труда к конкретным результатам работы и стратегическим целям компании. Эта система наиболее эффективна для руководителей и специалистов, чьи результаты можно измерить количественно.

Нестандартные системы оплаты труда

Помимо традиционных, существуют и более редкие, нестандартные системы оплаты труда, которые могут быть эффективны в определенных условиях.

Бестарифная система

Бестарифная система оплаты труда не использует тарифные ставки и оклады. Заработная плата каждого работника представляет собой долю в общем фонде оплаты труда коллектива, которая зависит от:

• Квалификационного уровня работника;
• Коэффициента трудового участия;
• Фактически отработанного времени.

Эта система применяется в небольших коллективах, где легко оценить вклад каждого работника и существует высокая взаимозависимость результатов.

Оплата труда на комиссионной основе с гарантированным минимумом

При этой системе работнику гарантируется минимальная заработная плата (обычно равная МРОТ или выше), а остальная часть формируется как процент от выручки или других показателей:

Заработная плата = max(Гарантированный минимум, Процент × Показатель)

Такая система часто используется в сфере услуг, где результаты работы напрямую влияют на доход компании.

Оплата труда в натуральной форме

Как мы упоминали ранее, до 15% заработной платы может выплачиваться в натуральной форме — продукцией предприятия, товарами, долговыми обязательствами, купонами и т.д. Такая форма оплаты должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором и может применяться только с письменного согласия работника.

М. Крутиков, финансовый аналитик и консультант

Документальное оформление систем оплаты труда

Правильное документальное оформление выбранной системы оплаты труда — важный аспект трудовых отношений, обеспечивающий прозрачность и защиту интересов как работодателя, так и работника.

Обязательные документы для оформления системы оплаты труда

Система оплаты труда должна быть закреплена в следующих документах:

1. Положение об оплате труда — локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок;
2. Штатное расписание — документ, определяющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размеров окладов (тарифных ставок);
3. Трудовой договор — в нем указываются условия оплаты труда конкретного работника;
4. Коллективный договор (при наличии) — может содержать положения о системах оплаты труда, применяемых в организации.

Помимо прочего могут разрабатываться дополнительные документы:

• Положение о премировании;
• Положение о грейдах;
• Положение о KPI;
• Нормы выработки (для сдельной оплаты).

Порядок изменения системы оплаты труда

Изменение системы оплаты труда — это изменение существенных условий трудового договора и должно производиться в соответствии со ст. 74 ТК РФ:

1. Работодатель обязан уведомить работников об изменении системы оплаты труда не менее чем за два месяца;
2. Изменения должны быть обоснованы организационными или технологическими причинами;
3. Если работник не согласен с новыми условиями, ему должна быть предложена другая имеющаяся работа или должность;
4. При отказе работника от продолжения работы в новых условиях и отсутствии подходящей вакансии трудовой договор может быть расторгнут.

Налогообложение и отчетность

Независимо от выбранной системы оплаты труда, работодатель обязан:

• Удерживать НДФЛ с заработной платы работников;
• Начислять страховые взносы на фонд оплаты труда;
• Вести учет рабочего времени (табель);
• Выдавать расчетные листки работникам;
• Сдавать отчетность в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Отдельное внимание следует уделить документальному оформлению выплат в неденежной форме и оплаты труда в иностранной валюте, если такие формы оплаты предусмотрены.

М. Васильев, юрист по трудовому праву

Выбор оптимальной системы оплаты труда — сложная задача для работодателя, она требует учета множества факторов: специфики бизнеса, характера выполняемых работ, кадровой политики компании, финансовых возможностей и стратегических целей. В 2025 году можно наблюдать тенденцию к использованию смешанных систем, сочетающих стабильность повременной оплаты со стимулирующим эффектом сдельной.

И хотя каждая система имеет свои преимущества и недостатки, ни одна из них не универсальна. Поэтому для своего бизнеса важно выбрать такую систему, которая будет справедливо оценивать работу сотрудников, мотивировать их на достижение высоких результатов и соответствовать интересам компании.